Katja Schäfer - Mindstone Coaching und Training

Unser Team ist stabil.
Solange die richtige Person nicht im Urlaub ist.

Unser Team ist stabil.

Solange Lisa nicht im Urlaub ist.
Oder Markus krank.
Oder Sophie gerade nicht erreichbar.

Klingt erstmal harmlos.

Ist aber ein ziemlich großer blinder Fleck in Führung.

In vielen Teams gibt es diese eine Person, die alles weiß:

Warum der Prozess so gebaut wurde.
Wer bei Stakeholder X wirklich entscheidet.
Wo die Zugänge liegen.
Welche Abkürzung funktioniert.
Und welche Entscheidung „mal eben“ getroffen werden kann.

Solange diese Person da ist, läuft es.

Zumindest sieht es so aus.

Aber oft ist das Team nicht stabil.
Es ist abhängig.

Und Abhängigkeit sieht von außen manchmal aus wie Kompetenz.

„Zum Glück haben wir Lisa.“
„Ohne Markus wären wir aufgeschmissen.“

Ja. Wertschätzung ist gut.

Aber als System ist das riskant.

Mein Mini-Check für diese Woche:

Welches Wissen liegt nur bei einer Person?
Welche Aufgabe kann niemand vertreten?
Welche Entscheidung läuft immer über dieselbe Person?

Und bitte nicht direkt ein 40-seitiges Wissensmanagement-Projekt starten.

Eine Aufgabe gemeinsam durchgehen.
Eine Entscheidung dokumentieren.
Einen Buddy suchen.
Eine Vertretung einarbeiten.

Klein anfangen reicht.

Ein starkes Team erkennt man nicht daran, dass eine Person alles hält.

Sondern daran, dass Verantwortung tragfähig verteilt ist.

Wo seid ihr stabil – aber nur, solange die richtige Person da ist?

Wie fühlt sich Erfilg bei dir an?
Ich feiere jeden Tag 😉

Mein Kalender hat gerade die Kontrolle übernommen.

Fühlt sich an wie eine Invasion?
Dann lohnt sich ein Blick genauer hin.

In einem Coaching schauen wir gemeinsam in den Kalender:

Doppelte Meetings.
Gremien bis spät abends.
Kaum Fokuszeit.
Kaum Zeit fürs Team.

Der Kalender ist nicht einfach „zu voll“.

Er zeigt oft etwas anderes:

Unklare Prioritäten.
Unklare Entscheidungswege.
Zu viele Freigaben.
Zu wenig echte Führung.

Wenn jede Rückfrage, jede Entscheidung und jedes spontane Meeting den Tag sprengt, wird Führung reaktiv.

Dann verwalten wir Dringlichkeit.
Statt zu führen.

Der Mini-Check für diese Woche:

Welche Meetings bringen wirklich Mehrwert?
Wo geben wir selbst Mehrwert?
Was kann weg, kürzer, delegiert oder automatisiert werden?
Wo braucht es ein 1:1 über Prioritäten statt noch ein Meeting über Termine?

Gerade in Tech-Teams wird das schnell teuer:

Product wartet.
Engineering hängt.
Entscheidungen ziehen sich.
Führungskräfte werden zum Durchlauferhitzer.

Ein voller Kalender ist nicht immer ein Zeitproblem.

Oft ist er ein Klarheitsproblem.

Wo hat der Kalender gerade mehr Macht als die eigentlichen Prioritäten?

So ist eine Woche in Hamburg beim 🤗 Kunden

-11 Coachings & Team Workshops

Z.B.:

- Check ob der junge Mitarbeiter auch für Leadership das Mimdset hat: positiv 🥳

- Sicherheit geben für Leadership für neue Führungskräfte 💪

- Die Teamgesundheit wieder hergestellt, damit man überhaupt erfolgreich sein kann 🫶

- Das Board abgeholt mit Personalentwicklung für Zukuntfspower bis 31.12.2027 🚀

- Kick-off für ein neues Team 🐣

- HR Abteilung neu aufgestellt für Rollenklarheit und Vollgas fürs Unternehmen und deren Menschen 😎

- Pitch vorbereitet für eine zukünftige Teamleitung: 🥳

- Kick- off für ein Team in dem ein Geschäftsführer gegangen ist für positive Power und gemeinsame Basis 🚀

- Absprache mit der Vertriebsleitung als mega Sparringspartner 💪

- Support für das Onboarding neuer Mitarbeiter für einen soliden Start 🤗

- Input zur Fusion für Klarheit in Strategie und Struktur 🤓

... viele viele kleine Gespräche ....💚

Das geht nur weil ich 1 ganze Woche in Präsenz da bin.

...

Und ich liebe es.

Online wird danach weiter gearbeitet, um die Umsetzung zu evaluieren.

Bis Ende August. Dann bin ich wieder da.

Power für erfolgreiches Leadership & Change!

.. und natürlich... Hamburg ist einfach superschön...

Michael Jackson Musical, Sonnen-Samstag, Stroll... und natürlich die Good morning runs gehören dazu

0 Konflikte.
100 Probleme? sorry - nein 😉

Willkommen in der Harmonie-Falle.

In einem Workshop sagt eine Führungskraft - eine Schulleiterin:

„Bei uns gibt es keine Konflikte.
Unser Team läuft.“

Da werde ich hellhörig.

Denn „keine Konflikte“ heißt nicht automatisch:
alles gut.

Es kann auch heißen:

Alle nicken.
Niemand widerspricht.
Kritik wurde zu oft weggelächelt.
Der eigentliche Konflikt findet im Flur, Chat oder innerlich statt.

Das ist keine Harmonie.

Das ist Schweigen mit freundlichem Gesicht.

Und das kann teuer werden.

Für Vertrauen.
Für Entscheidungen.
Für Teamkultur.
Für gute Leute, die irgendwann gehen.

Konflikte schwächen Teams nicht automatisch.

Vermeidete Konflikte tun es.

Mini-Check für Führungskräfte:

Was wird gerade nicht ausgesprochen?
Wer nickt nur noch?
Wo wird offiziell zugestimmt und inoffiziell blockiert?

Führung heißt nicht, dass sich immer alle wohlfühlen.

Führung heißt, Räume zu schaffen, in denen das Wichtige gesagt werden darf.

Was wird in deinem Team gerade nicht ausgesprochen?

🚨 Was wäre, wenn dir nicht Motivation fehlt – sondern Klarheit?

Wir arbeiten nicht zu wenig.

Wir arbeiten oft nur in die falsche Richtung.

Zu viele Ideen.
Zu viele To-dos.
Reaktion statt Aktion.

Kopf statt doch mal reinzuspüren, ob wir noch on Track sind.

und ich haben deshalb das Business Bootcamp ins Leben gerufen.

📍 2.–5. September 2026 | Port de Pollença | Mallorca

Vier Tage, in denen du Abstand vom Alltag gewinnst – und deinem Business wieder eine klare Richtung gibst.

Gemeinsam mit uns entwickelst du:

✨ eine glasklare Vision
✨ eine Strategie, die wirklich passt.
✨ konkrete nächste Schritte
✨ und vor allem: Du kommst direkt in die Umsetzung. Garantiert.

Keine endlosen Präsentationen.
Keine Theorie, die in der Schublade verschwindet.

Wir arbeiten gemeinsam an deinem Business – und an dir als Unternehmer:in.

Zwischen Workshops, kreativen Methoden, ehrlichem Austausch und besonderen Erlebnissen auf dem Meer entsteht etwas, das im Alltag oft fehlt:

Klarheit. Fokus. Und eine Community, die dich trägt.

Beim letzten Bootcamp haben Teilnehmende den Mut gefunden, ihr eigenes Unternehmen zu gründen, ihre GmbH auf den Weg zu bringen oder ihr Team und ihre Unternehmensstrategie komplett neu auszurichten.

Und... in deiner Investition ist inklusive:
Alles außer dem Flug.

D.h. 4 Sterne Hotel, Action & Ausflüge, Dinner...

Du musst dich um nichts kümmern außer um dich und dein Business.

Dafür gibt es Praxis.Toolbox.Mindset.1o1Coaching.

Unaetzungsgrarantie.

Und eine großartige Community

Wenn du spürst, dass jetzt der richtige Zeitpunkt für den nächsten Schritt ist, dann schreib mir einfach „Mallorca“ per Direktnachricht. Ich freue mich auf dich. ☀️🌊