InHabits - Tavo Įpročių Architektūra

Produktyvumą stabdo turėjimas per daug laiko.

Šį reiškinį dar 1955 m. aprašė Cyril Northcote Parkinson: darbas išsiplečia tiek, kiek jam skiriama laiko.

Kai užduotis neturi aiškios pabaigos, atsiranda daugiau sprendimų, daugiau abejonių, galimybių atidėlioti, noro dar šiek tiek „patobulinti“.

Ribos padeda taupyti ne tik laiką. Jos padeda tausoti dėmesį - vieną svarbiausių resursų šiandienos darbo aplinkoje.

Baziniai produktyvumo įpročiai:
•90 minučių vienai svarbiausiai dienos užduočiai.
• 30 minučių atsakyti į el. laiškus, o ne tikrinti juos kas 5 minutes.
• 20 minučių susitikimams, kai tam pakanka.
• 5 minučių pertrauka po intensyvaus susitikimo prieš pradedant kitą darbą.
• 2–5 minutės lėto kvėpavimo prieš svarbų pokalbį ar prezentaciją.
• Telefono laikymas ne ant darbo stalo, o už rankos nepasiekiamoje vietoje susikaupimo metu.
• Sunkiausią užduotį atlikti pirmoje dienos pusėje, kai pažintiniai resursai didžiausi.
• Sportą planuoti kalendoriuje kaip susitikimą, o ne jei liks laiko.
• Dienos pabaigoje skirti kelias minutes susirašyti 3 svarbiausius rytdienos darbus – tai sumažina sprendimų skaičių kitą rytą.
• Turėti aiškią darbo pabaigos rutiną: uždaryti kompiuterį, pasižymėti, kas padaryta, ir nebegrįžti prie darbinių minčių vakare