Phạm Thu Thảo

Chào bạn! Dù làm bất kì điều gì chúng ta luôn bị bủa vây bởi những thử thách trong cuộc sống, những căng thẳng, mệt mỏi, thất bại, gọi tắt đó là khó khăn rồi mặc nhiên chấp nhận chúng như một quy luật để dẫn đến thành công.

Khi ta coi những việc đó chỉ là thử thách trên chặng đường thành công mà ta chắc chắn sẽ gặp trong đời, những chướng ngại vật sẽ trở thành động lực rèn dũa chúng ta trưởng thành và bản lĩnh hơn.

Khi bạn xem đó là thử thách, mỗi ngày bạn vượt qua nó, bạn sẽ nhận ra rằng bạn đang đến dần, đến gần hơn tới mục tiêu của mình.

5 BƯỚC THIẾT LẬP BẢN KẾ HOẠCH ĐỂ LÀM VIỆC HIỆU SUẤT CAO

⭐️B1. Đầu tiên là phân định thời gian, thời điểm hiện tại bạn có bao nhiêu thời gian trong ngày cho từng công việc, và hãy đặt câu hỏi là làm thế nào để có thêm thời gian. Làm thế nào đế có nhiều thời gian hơn nữa.

Để có thêm thời gian mỗi ngày, cá nhân mình lựa chọn cách tối ưu những khoảng thời gian trống lướt mạng xã hội, giảm thời gian ngủ lại, dậy sớm hơn mỗi ngày. Thực chất thì mình không cần quá nhiều thời gian để ngủ, quan trọng nhất mỗi lúc ngủ mình ngủ sâu để tái tạo năng lượng. Một ngày thay vì ngủ 8-9 tiếng thì giờ mình sẽ ngủ khoảng 5 tiếng buổi đêm và 30 phút nghỉ trưa, và mình vẫn có sức khỏe để làm việc với cường độ cao mỗi ngày.
⭐️B2: Công cụ lập kế hoạch. Mình sẽ có 2 loại kế hoạch, 1 là kế hoạch của tổng thể ngắn hạn có thể là 1-3 tháng. 2 là kế hoạch lv mỗi ngày
Đầu tiên mình sẽ nói về kế hoạch ngắn hạn trước. Mình sẽ tạo ra 1 bảng checklist các công việc cần làm trong 1 giai đoạn 1-3 tháng. Điều này sẽ giúp cho bạn nhìn ra được một bức tranh toàn cảnh về tương lai ngắn hạn của bạn. Và với mỗi đầu việc thì bạn cần có 1 cái hạn để hoàn thành nó. Điều này sẽ áp dụng cả cho doanh nghiệp của bạn và cả công việc gia đình.
Kế hoạch t2 là kế hoạch ngày, bạn cần 1 sổ ghi chép nhỏ cỡ a6, cho dù bạn có điện thoại, máy tính để ghi chú nhưng sổ ghi chép là một phần không thể thiếu được. Bởi vì khi bạn mở đt, bạn sẽ có thói quen lướt fb, tiktok và điều này sẽ làm giảm sự tập trung của bạn.
Một cuốn sổ ghi chép sẽ chỉ dành cho việc bạn checklist công việc mỗi ngày. Mình có thói quen sáng sớm ngủ dậy sẽ viết ra 5-7 đầu việc mỗi ngày để hoàn thành nó. Và trong quá trình làm việc, mỗi khi hoàn thành thì mình sẽ tích vào và chuyển sang công việc tiếp theo.
⭐️B3: ở bước này khi mà chúng ta biết cần làm gì rồi thì mình cần hành động. Kế hoạch nó sẽ mãi là kế hoạch,và chỉ khi bạn hành động thì mới tao ra kết quả được.
Có một câu thần chú mà mình sử dụng ở bước này đó là "tập trung hoàn thành hơn hoàn hảo"
Như mình nói lúc nãy, nếu không tập trung, mình sẽ rất dễ ngừng cv lại để lướt MXH, mà mình đâu có lướt vài phút đâu, nó sẽ cuốn mình đi rất xa.
⭐️B4: Hiệu chỉnh. Sau khi chúng ta hành động thì sẽ tạo ra một kết quả có thể là tốt hoặc chưa tốt. và đó là phản hồi cho kế hoạch của chúng ta. Chúng ta luôn cần xác định cái tâm lý là làm đến cùng, chưa đúng thì làm lại. và bước hiệu chỉnh này giúp chúng ta điều chỉnh kế hoạch cho đúng hướng và đạt hiệu quả cao nhất
⭐️B5: Tin tưởng và hành động tiếp. Không có một kết quả nào tự nhiên từ trên trời rơi xuống cho bạn hưởng. Nên hãy tin tưởng vào chính bản thân mình và hành động tiếp. kết quả sẽ đến với bạn.
Đó chính là 5 bước giúp mình làm việc hiệu quả với hiệu suất rất cao trong thời gian qua. Và cuối cùng, mình dành tặng những bạn đọc đến cuối bài viết này bảng tổng hợp của 5 bước Lập kế hoạch, mình sẽ để trong link dưới đây.
Và nếu bạn cũng đang có định hướng xây doanh nghiệp và làm chủ cv của mình thì hãy like và follow trang của mình để đón đọc các bài viết trong thời gian tới nhé

ĐÃ ĐẾN LÚC THOÁT RA VÙNG THOẢI MÁI CỦA MÌNH

Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào bạn có thể đạt được tự do trong công việc kinh doanh của mình? Đó là điều mà nhiều doanh nhân chỉ mơ ước và mình muốn nói với bạn rằng điều đó là hoàn toàn có thể.

Mình nhớ rất rõ cái ngày mình bước qua cánh cửa của một doanh nghiệp mình làm chủ ngay tại chính căn nhà mình. Ngày mà mình biết rằng, tại đây sẽ có một doanh nghiệp hoạt động mà mình không cần phải có mặt ở đó.
Mình nói với bạn điều này bởi vì bạn cũng có thể đạt được cảm giác tự do tuyệt vời này, nếu bạn có các công cụ để giúp bạn thực hiện các bước đúng đắn.
👉BƯỚC 1: Tạo BẢN ĐỒ VAI TRÒ cho doanh nghiệp của bạn
BẢN ĐỒ VAI TRÒ là bản phác thảo tất cả các vai trò cần thiết để làm cho hoạt động kinh doanh của bạn hoạt động. Mọi thứ từ vận hành, bán hàng, tiếp thị, quản trị, công nghệ, v.v. Rất có thể, bạn có thể đang thực hiện một số (hoặc tất cả!) Những vai trò này.
Viết ra từng vai trò ở định dạng danh sách và nếu bạn đã có người thực hiện vai trò, hãy viết tên của họ bên cạnh vai trò đó.
Đúng. Bạn có thể thấy tên của mình bên cạnh tất cả chúng, và điều đó không sao cả! Ghi tất cả chúng xuống giấy.
👉BƯỚC 2: Ưu tiên các THẾ MẠNH của bạn
Khi bạn nhìn vào danh sách này, hãy ghi lại những vai trò mà bạn thích làm. Những thứ mang lại cho bạn năng lượng và giúp thúc đẩy doanh nghiệp của bạn về phía trước.
Bây giờ, hãy khoanh tròn những cái mà bạn không bao giờ muốn làm nữa. Những thứ làm tiêu hao năng lượng của bạn và khiến bạn cảm thấy choáng ngợp và kiệt quệ.
Từ danh sách “các vai trò giúp tôi rời khỏi đây” hàng đầu mà bạn muốn thoát khỏi.
👉BƯỚC 3: Tạo quy trình cho người CỘNG SỰ MỚI tốt nhất của bạn
Khi quyết định loại bỏ chính bạn để có thêm một vai trò mới, hãy tạo ra một danh sách chi tiết về tất cả các quy trình cần thiết để vai trò đó hoạt động.
Bạn sẽ cần phải viết ra mọi thứ bạn làm và ghi lại nó.
Tôi biết điều này nghe có vẻ không hấp dẫn (trừ khi, việc ghi lại các quy trình là thứ làm bạn bừng sáng!).
Nhưng hãy tin tôi. Nếu bạn làm điều này lặp đi lặp lại theo thời gian, từng vai trò, bạn sẽ có phần đầu của sổ tay thủ tục giúp việc tuyển dụng và đào tạo trở nên dễ dàng.
Nó sẽ làm cho việc thoát khỏi các vai trò này có thể thực hiện được.
Và nó sẽ biến tự do kinh doanh thành hiện thực thay vì chỉ là một giấc mơ. Đó là cách mình đã thực hiện để tự do với chính doanh nghiệp của mình

Điều đầu tiên bạn làm sau khi thức dậy là gì?

Mỗi chúng ta luôn khát khao được đổi đời và không ngừng mơ mộng về đỉnh cao tiền tài, danh vọng. Nhưng có mấy người trân trọn từng phút giây và đủ dũng khí biến điều đó thành sự thật. ?
Thay vì sinh hoạt điều độ, lên kế hoạch trước cho ngày hôm sau và dậy sớm tập thể dục, 95% dân số trên thế giới lại lựa chọn làm những con "cú đêm" và "sâu ngủ". Họ cuống cuồng thức giấc với thân tâm mệt mỏi rã rời.

Tôi rất hiểu cảm giác này và trước đây tôi cũng vậy. Mỗi sáng thức giấc, tôi cuống cuồng để kịp giờ đi làm.

Khi cả thế giới đang sau ngủ, những người thành đạt ngoài kia đã sẵn sàng đón chào ngày mới. Tim Cook "Ông trùm công nghệ" của Apple thức dậy từ 4h sáng để kiểm tra Email. Richard Branson, CEO đình đám của tập đoàn Virgin không kéo rèm trước khi đi ngủ để được ánh sáng mặt trời đánh thức lúc 6h sáng

Thật vậy, khởi động buổi sáng sẽ quyết định nhịp điệu và năng suất làm việc của cả ngày. Một ngày mới bắt đầu với năng lượng tràn trề và sự tập trung cao độ chắc chắn sẽ diễn ra vô cùng suôn sẻ, giúp chúng ta chinh phục mọi mục tiêu.

Vậy điều đầu tiên bạn làm sau khi thức dậy là gì?