Merkwerk - Karin Wagner

06/10/2026

Neue Aufgaben haben eine erstaunliche Eigenschaft:

Sie kommen selten zusammen mit den zusätzlichen Stunden, die wir für sie bräuchten 😅

Trotzdem ist unsere erste Frage oft:

„Wo bekomme ich das noch unter?“

Probier stattdessen:

„Wenn ich das diese Woche mache – was mache ich dafür nicht?“

Vielleicht verschiebst Du bewusst etwas anderes.
Vielleicht merkst Du, dass die neue Aufgabe warten kann.
Vielleicht entscheidest Du sogar, sie gar nicht zu übernehmen.

Interessant wird es aber noch an einer anderen Stelle:

Wenn Du bei neuen Aufgaben fast automatisch nach einer Möglichkeit suchst, sie zusätzlich unterzubringen, lohnt sich die Frage, warum das so ist.

Denn manchmal brauchen wir nicht den nächsten Trick, um noch mehr in unsere Woche zu bekommen.

Sondern eine bessere Entscheidung darüber, was überhaupt Platz bekommen soll.

Was ist bei Dir zuletzt „noch schnell“ in eine eigentlich volle Woche gerutscht?

05/10/2026

Wir füllen so viele Rollen in unserem Leben aus.

Nicht immer gelingt es uns, allen so gerecht zu werden, wie wir das gerne möchten.

Dann passiert es, dass wir Kompromisse machen und oft kommen dann die Themen zu kurz, die …

… ja welche Themen?

Ich lade dich ein, mal zu beobachten, wessen Zeit du kürzt, wenn zu viele deiner Rollen gleichzeitig wichtig sind 🫶🏻

05/10/2026

In Deinem Business gibt es ziemlich viele Abteilungen.

Marketing will Content.
Die Technik möchte endlich diese Automation fertigstellen.
Das Angebot müsste weiterentwickelt werden.
Und die Kundinnen hätten verständlicherweise auch gerne Aufmerksamkeit.

Alles ist wichtig.

Das Besondere an deiner Solo-Selbständigkeit?

Für die Umsetzung gibt es nur eine Mitarbeiterin.

Dich. 🫶🏻

Und genau deshalb bedeutet Priorisieren nicht nur:

„Was mache ich zuerst?“

Sondern auch:

„Was bekommt diese Woche ganz bewusst keinen Platz?“

Denn wenn alles Priorität hat, gewinnt irgendwann einfach das, was dich am meisten beschäftigt.

Und dann kann Dein Tag voller Aktivitäten sein – während genau das wieder liegen bleibt, was Dein Business eigentlich voranbringen sollte 🙏

Wenn bei Dir gerade auch alle Abteilungen gleichzeitig rufen, stell dir diese Woche drei Fragen:

➡️Was bringt mein Business jetzt wirklich voran?

➡️Was muss tatsächlich diese Woche passieren?

➡️Was darf deshalb bewusst warten?

Und jetzt bin ich neugierig: Welche Deiner „Abteilungen“ darf diese Woche warten? 😄

04/10/2026

03/10/2026

Manchmal wissen wir ganz genau, was zu tun wäre – und erledigen trotzdem alles andere zuerst.

Dann fehlt nicht unbedingt die richtige Planung.

Vielleicht bedeutet die Aufgabe:

sichtbar zu werden

bewertet zu werden

eine Entscheidung zu treffen

eine mögliche Absage zu bekommen

etwas abzugeben, das noch nicht perfekt ist

Die Ersatzaufgabe bringt kurzfristig Erleichterung. Das Postfach ist bearbeitet, die Dateien sind sortiert und die Farbe passt jetzt auch besser.

Nur das Angebot ist noch immer nicht verschickt.

Wenn Du eine Aufgabe immer wieder vor Dir herschiebst, helfen Dir diese Fragen:

Was könnte passieren, wenn ich diese Aufgabe wirklich erledige?

Welches Gefühl möchte ich gerade vermeiden?

Kann ich dieses Gefühl aushalten und die Aufgabe trotzdem beginnen?

Du brauchst nicht immer mehr Disziplin. Manchmal musst Du verstehen, wovor Dich das Aufschieben gerade schützen soll.

Welche Aufgabe schiebst Du im Moment vor Dir her?

Fokus. Fertig. Feierabend.

02/10/2026

KI spart Dir 30 Minuten.

Und was machst Du damit?

Noch schnell Mails.
Noch ein Reel.
Noch die Website.
Noch „kurz“ etwas erledigen.

Und plötzlich ist die gewonnene Zeit wieder weg 🤷‍♀️

Genau deshalb finde ich diese Frage inzwischen viel wichtiger als „Wie viel Zeit spare ich mit KI?“:

Wofür soll mir dieser Workflow Zeit geben?

Für mehr Fortschritt im Business?
Für weniger Arbeitszeit?
Oder für Feierabend?

Denn mehr Produktivität ist nicht automatisch mehr Erfolg.

Und KI ist für mich dann gut eingesetzt, wenn über die gewonnene Zeit auch wirklich bewusst entschieden wird.

Fokus. Fertig. Feierabend. 🌟

01/10/2026

Vielleicht bist Du gar nicht chaotisch.

Vielleicht erzählst Du Dir diese Geschichte, weil Dein bisheriges System nicht mehr funktioniert.

Es hat einmal ausgereicht.
Doch inzwischen sind mehr Aufgaben, Ideen und Verantwortungsbereiche dazugekommen:

Business. Familie. Termine. Weiterbildung. Kundinnen. Und das Leben, das sich nun einmal nicht immer an Deinen Plan hält 😊

Vielleicht bist Du also nicht gescheitert.

Vielleicht bist Du einfach aus Deinem kleinen System herausgewachsen.

Und das ist eine gute Nachricht 😎

Denn dann musst Du nicht zu einem anderen Menschen werden.
Du brauchst keine strengere Disziplin und musst Dich nicht noch mehr zusammenreißen.

Dein System darf mit Dir, Deinem Business und Deinem Leben mitwachsen 🙌

Bevor Du also wieder sagst: „Ich bin einfach zu chaotisch“, frag Dich:

Ist das wirklich eine Tatsache – oder eine Geschichte, die ich mir schon sehr lange über mich erzähle? 💛

Fokus. Fertig. Feierabend 🌟

30/09/2026

Der Türsteher zwischen der Realität und unserem Ziel heißt

„Eigentlich“

Eigentlich wollte ich heute Sport machen.
Eigentlich wollte ich weniger Schokolade essen.
Eigentlich sollte ich heute etwas posten.

Bestimmt kennst du auch ähnliche Sätze aus deinem Leben 😊

Eigentlich (😅) ist es ja ganz einfach, oder?

Einfach machen 🙌
Wer hindert uns daran?
Spoiler: es sind nicht die anderen 🌟

Welches „eigentlich“ hält dich grad zurück?

29/09/2026

„Ich mache nur noch schnell …“

… eine Mail fertig.
… eine Kleinigkeit auf der Website.
… einen Blick auf die Nachrichten.
… eine Idee für morgen.

Und aus fünf Minuten werden 45.

Das Problem ist nicht nur die zusätzliche Aufgabe.

Mit jedem „nur noch schnell“ verschiebst Du den Zeitpunkt, an dem Deine Arbeit für heute beendet sein darf.

Manchmal steckt dahinter kein echtes Muss, sondern das unangenehme Gefühl, etwas offen zu lassen 🙏

Frag Dich deshalb:

Muss das heute wirklich noch erledigt werden?
Oder kann ich es morgen weitermachen?

Aufschreiben. Einplanen. Laptop zu.

Was ist Dein typischer „Nur noch schnell“-Satz?

Fokus. Fertig. Feierabend 🌟

29/09/2026

Montag 18:10 Uhr steht bei mir „Upper Body“ im Kalender.

Dieses Commitment lässt mich dran bleiben. Denn: auch wenn es mich nicht immer freut - ich zieh es durch - und bin danach stolz und schließlich tut es mir ja gut.
Dasselbe mach ich übrigens am Freitag für Personal Training und am Samstag für Back & Stretch 😅

Auch im Business funktioniert das gut:
Wenn du Aufgaben hast, die nicht unbedingt zu deinen Lieblings-Tätigkeiten gehören: Mach sie die angenehmer und so, dass du sie verbindlich erledigst.
Zum Beispiel könntest du eine Business-Freundin fragen, ob ihr Co-Working macht.
Oder du belohnst dich nach der Erledigung mit etwas Schönem.

Gib mir gern Feedback, wenn du noch andere Ideen hast 😍