Corinna Ladinig Coaching & Training

💪 Selbstsicher in Führung gehen!

🌟 Der Kontakt zu sich selbst ist entscheidend. Achte auf deinen inneren Dialog und verwandle negative Gedanken in positive Affirmationen.
📊 Erstelle ein Mindmap deiner Stärken und Fähigkeiten.
🎯 Setze dir klare Ziele und bleibe fokussiert.

🔍 Bist du bereit, deine Führungsstärke zu entfalten? Kommentiere unten!

Eine der schwierigsten und gleichzeitig lohnendsten Fertigkeiten einer Führungskraft ist es, richtig delegieren zu können.
Warum ist delegieren für Dich als Führungskraft so hilfreich?
Richtiges delegieren bringt:
 Entlastung und dadurch einen Zeitgewinn
 endlich auf das wirklich Wichtige fokussieren können
 Mitarbeiter*innen-Entwicklung durch Job Enrichment
 Mitarbeiter*innen-Motivation
Wieso ist das so schwierig?
Die meisten Führungskräfte kommen aus dem operativen Bereich und können daher die Aufgaben manchmal schneller und effizienter erledigen
als ihr MitarbeiterInnen. Daher ist das Gefühl „ich mach es schnell selbst, weil dann ist es richtig gemacht“ sehr verbreitet.
Es braucht daher engagierte und kompetente MitarbeiterInnen, anfangs eine große Portion Geduld und das Wissen, wie man richtig delegiert, damit delegieren nachhaltig gelingt. Welche 5 Schritte wesentlich sind, erfährst Du in meinem nächsten Post.



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Die Umfrage-Ergebnisse vom Wunsch öfter "NEIN" zu sagen sind da!

Bei 44% gelingt NEIN-Sagen gut, aber sie wirken unfreundlich - das könntest Du durch eine elegante Formulierung und der Haltung "hart in der Sache" aber "freundlich in der Art der Botschaft" noch um einiges verbessern.

33% haben ein schlechtes Gewissen, wenn Sie NEIN sagen - ich gehe davon aus, dass es dann nicht oder nicht besonders gut funktioniert. Wie wäre es mit einer Änderung des Glaubenssatzes hin zu einer inneren Erlaubnis "es ist mein Gutes Recht meine Grenzen zu setzen und NEIN zu sagen"?

Was macht dieser Satz mit Dir? Schreib mir bitte Deine Wahrnehmung in die Kommentare!



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Aus einem VW Käfer wird kein Porsche. In der Automotiv-Welt ist das eine klare Sache – logisch! 🚗 Aber Führungskräfte verlangen immer wieder, dass Mitarbeiter Leistungen erbringen, die sie einfach nicht erbringen können. 😕

So schickte ein Geschäftsführer seine introvertierte Mitarbeiterin, die eine herausragende Fachkraft ist, ins Coaching damit sie sich zur Rampensau entwickelt. 🎭 Ein Ding der Unmöglichkeit! Sie traut sich zwar auf die Bühne, aber sie will keine Alleinunterhalterin sein. Am liebsten sitzt sie im Büro und arbeitet ruhig und konzentriert an ihren Projekten. Vor großem Publikum soll sie jemand anderer präsentieren – sie fühlt sich in der zweiten Reihe am wohlsten. 📚

Kann man nun als Coach so einen Auftrag annehmen? Jein – es gibt 2 Ziele: die des Auftraggebers und die des Coachingkunden. Also müssen sie miteinander reden und ein gemeinsames Ziel finden. Als Coach kann ich gerne das Gespräch moderieren. 💬

Mein Appell als Coach an alle, die führen, ist: Bitte schaut genau hin, welches Potenzial Eure Mitarbeiter\*innen mitbringen, wo die Leidenschaft der Mitarbeiter\*innen liegt und setzt sie entsprechend ein. Wenn man das nicht tut, sind beide Seiten frustriert. Motivation entsteht dort, wo Mitarbeitende das Gefühl haben, ihre Stärken und Kompetenzen bestmöglich einsetzen zu können. 💪

Wie gelingt es dir, realistisch auf deine Mitarbeiter\*innen zu schauen und sie stärkengerecht einzusetzen? Welche Tipps hast du für andere Führungskräfte? Schreib sie bitte in die Kommentare. 📝

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🚫💬 Wie sage ich elegant Nein, ohne jemanden zu verletzen? 🤔 7 Varianten!

Letztens habe ich euch ja meinen Blogartikel zum Thema Nein sagen vorgestellt, aber heute will ich mal ganz KONKRET werden.
Hier sind 7 Varianten, die das Gelingen unterstützen 💪

Ich hoffe, dies hilft euch. Habt ihr eine Phrase davon schon einmal genutzt? 🤔
Welche Variante könnte Dir am meisten helfen?

'Nein 'Neinsagen

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Schon wieder JA gesagt, obwohl es in Dir ""NEIN"" geschrien hat?
Dadurch ist Dein Kalender übervoll und du hetzt atemlos durch den Tag. 🌀

NEIN zu sagen ist eine Kunst, die man als Führungskraft beherrschen muss, wenn man die wirklich wichtigen Aufgaben erledigen möchte, ohne in die Überforderung zu rutschen.
Doch viele scheuen sich davor.

🤔 Warum ist das so?
Einer meiner Coachingkunden, ein Teamleiter, erzählt mir über sein – wie er es nennt „JA-Sage Muster“.
Immer wieder werde ich gefragt, Aufgaben zu übernehmen, die nicht in mein Aufgabengebiet fallen. Meist mit den Worten: „Du kannst das ja so gut“.
Das schmeichelt mir und schon nehme ich diese Aufgabe wieder an. Danach bekomme ich eine richtige Wut auf mich selbst. Warum kann ich denn nicht 1x im richtigen Moment NEIN sagen?

Sein Ziel im Coaching lautete daher:
Er möchte in 70% aller NEIN-Sage-Situationen zumindest in 70% der Fälle elegant und eloquent NEIN-Sagen.
Sein Nutzen daraus:
er kann sich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren und sein Team bei der Zielerreichung unterstützen. Außerdem wird sein Selbstbewusstsein durch die Erfolge beim NEIN-Sagen erheblich gestärkt.

Auf meine Frage, welche Gründe ihm eigentlich davon abhalten, NEIN zu sagen, zählt er folgende auf:
Er hat Angst, wenn er öfter nein sagt, dass er vielleicht nicht mehr angefragt oder gebraucht wird
Wenn er sich vorstellt, nein zu sagen, dann kommt die Angst, dass der andere auf ihn sauer reagiert und er die gute Beziehung verliert
Eigentlich weiß er nicht, wie er sozial verträglich NEIN-sagen kann

Mit diesen Hindernissen, NEIN zu sagen kämpfen viele Führungskräfte – wie können sie jetzt aus dieser ungewünschten Spirale aussteigen?
Das geht in 3 Schritten:
💡 mehrere Formulierungen von NEIN einüben und in einfachen Situationen anwenden – sich darüber freuen, wenn es funktioniert
💡 Suche nach den inneren Blockaden: was ist meine größte Angst beim Thema NEIN-Sagen?
💡 Unterstützung auf der mentalen Ebene etablieren. Ein inneres, starkes und stimmiges Bild vom ""NEIN"" stärkt den selbstbewussten und authentischen Ausdruck in Gestik und Mimik

Noch ein Tipp: mach eine Stricherl-Liste wie oft es bereits gelingt - ich wünsche gutes Gelingen!

Was ist Deine Lieblingsvariante beim NEIN-Sagen? Schreib sie in die Kommentare.



Mehr Infos und Tipps findest Du in meinem Blogbeitrag: https://sopo.live/apps_sSF8y7H5gTUZlhLE

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Ostern steht nicht nur für Schokoladeneier und den Frühlingsanfang, sondern auch für eine Zeit der Erneuerung und des persönlichen Wachstums. Für Führungskräfte bietet es die perfekte Gelegenheit, innezuhalten, das bisher Erreichte zu reflektieren und frische Energie für die kommenden Herausforderungen zu sammeln. Nutze deshalb diese Tage für eine wohlverdiente Pause, umgeben von den Menschen, die dir wichtig sind, und starte mit neuer Kraft und Klarheit in das nächste Quartal.

Deshalb wünsche ich dir eine schöne und besinnliche Osterzeit!

Wer hat mein Quietsch-Entchen versenkt 🔥 - Besuch in der managerialen Sandkiste

🔥 Wie oft bin ich in meiner operativen Tätigkeit als Führungskraft in Meetings gesessen und habe mich gefragt ob sich einige Teilnehmende gerade in einer Sandkiste sitzen und sich um den Bagger streiten und sich wie zornige oder beleidigte achtjährige aufführen.

❓Kennst du dieses Phänomen auch? In der Psychologie wird es als "Regression" bezeichnet. Es ist, als ob erwachsene Personen in jüngere Bewusstseinszustände zurückfallen. Dies passiert in Sekundenschnelle und vollkommen unbewusst. In manchen Situationen, wie zB. bei einem Spiel oder im Sport ist eine Regression kein Problem.

Im Geschäftsleben führt sie selten zu guten Lösungen und behindert langfristig die eigene Entwicklung.
Übrigens helfen Zwischenrufe in Meetings wie „bleibt doch sachlich“ nicht.!
Vielmehr geht es darum, die Streitenden, nach einer Pause, an ihr Echtzeitalter zu erinnern und die gemeinsamen Ziele in den Vordergrund zu rücken.

💡 Solltest Du selbst hie und da in solche Situationen geraten, in denen Du Dich jünger und somit unsicherer fühlst, dann habe ich einen Tipp für dich!

Identifiziere und überwinde die Regression
Identifiziere die Situationen, in denen du Dich plötzlich jünger fühlst und in kindliche Muster verfällst. Stell dir vor, wie es wäre, erwachsen zu bleiben, und bedenke, welche positiven Verhandlungserfolge und Entscheidungen du dann treffen könntest. Bleib in deinem erwachsenen Zustand, nutze deine Stärken und Erfahrungen.

Erinnere dich an deine Stärke
Sag dir selbst vor, wie alt du wirklich bist. "Ich bin eine gestandene Frau mit 45 Jahren" oder "Ich bin ein gestandener Mann mit 43 Jahren". Fokussiere ganz bewusst auf dein echtes Alter - das stärkt dich.

Teile deine Beobachtungen
Ich freue mich darauf, von deinen Erfahrungen zu hören! Schreib in die Kommentare, wo du ähnliche Phänomene in deinem Arbeitsumfeld beobachtet hast. Lass uns gemeinsam wachsen und besser werden! 💪
Ich wünsche Dir viel Erfolg dabei!

Hashtags:
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Nicht untergehen: 5 praktische Fluchtwege aus der Demotivationsfalle für Führungskräfte

Als Führungskraft kennst Du das sicher: Manchmal fühlt es sich an, als wärst Du in einem Sumpf der Demotivation gefangen. Aber wie entkommt man diesem Gefühl? Was löst es aus, und was fehlt Dir dann?

💡 Die Herausforderungen der Motivation
Du weißt, dass es viel Energie kostet, andere zu motivieren, Stimmungen auszubalancieren, Konflikte zu schlichten und das Ziel stets im Blick zu behalten. Dabei erhältst Du selbst selten Anerkennung. In vielen Unternehmen gilt sogar das Prinzip: „Nicht geschimpft ist gelobt genug“. Kein Wunder, dass die Energie manchmal absackt.

🔄 Selbstmotivation: Dein Weg aus der Negativ-Energie
Wer motiviert Dich als Führungskraft? Je höher Du die Karriereleiter hinaufsteigst, desto mehr wird erwartet, dass Du Dich und Dein Team selbst motivieren kannst. Aber wie schaffst Du es, Dich aus dieser Negativ-Spirale zu befreien?

🌞 Tipps zur Stärkung Deiner Eigenenergie
Hier sind einige bewährte Strategien, die Dir helfen, Deine innere Antriebskraft zu stärken:
• Erkenne täglich Deine Erfolge: Mach Dir bewusst, was Dir gut gelungen ist.
• Binde dein Team mit ein: Sprich in jedem Team-Meeting auch über das, was gut gelaufen ist und was erreicht wurde – egal, wie klein diese Erfolge auch sein mögen.
• Äußere konstruktives Lob: Gib konkretes Feedback. Das motiviert nicht nur Dein Team, sondern gibt auch Dir Energie.
• Feier erreichte Ziele: Nimm Dir die Zeit, Erfolge wirklich zu zelebrieren.
• Nutze kleine Energie-Booster: Integriere während des Tages bewusst kurze Pausen oder Aktivitäten, die Dir Energie geben.

📢 Aufruf zum Austausch
Jetzt bist Du dran: Wie motivierst Du Dich selbst? Welche kleinen Rituale setzt Du ein, wenn Du mal nicht so gut drauf bist? Teile sie in den Kommentaren, damit wir alle von Deinen Erfahrungen profitieren und unsere Strategien erweitern können.
Danke für Deinen Input!

📚🔗 Mehr dazu findest du in meinem Blogartikel: https://sopo.live/apps_3WzvKJg8qPUeLnZ0



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Großmutter, warum hast du so große Ohren? Damit ich dich besser hören kann. 🐺
Ob der Wolf eine gute Führungskraft gewesen wäre? Zuhören ist eine Kunst, die man als Führungskraft gezielt erlernen muss.

In der heutigen so schnelllebigen Zeit hört man nur mehr mit einem Ohr hin, überhört so wichtige Informationen und schafft Gelegenheiten für Missverständnisse.

Ein witziges Experiment eines Kollegen aus meiner operativen Vergangenheit:
🔥 Ich erinnere mich gut an einen meiner Jobs in der Privatwirtschaft. Wir hatten einen sehr dominanten Geschäftsführer, der Zuhören als Zeitverschwendung betrachtete.
Unser damaliger Personalverantwortliche machte regelmäßig den Spaß, mitten im Satz das Thema zu wechseln und von etwas komplett Banalem wie zB. vom köstlichen Mittagsessen oder dem nächsten Urlaub zu sprechen.
Es fiel dem Geschäftsführer nicht auf 😉 und mein Kollege wusste, dass er eine Sprechpause einlegen musste, um wieder die Aufmerksamkeit zu erhalten.

👂Warum ist Zuhören so wichtig?
Wenn sich Mitarbeiter*innen gehört fühlen, dann festigt das die Beziehungsebene, die Motivation steigt und die Mitarbeiter*innen fühlen sich wertgeschätzt.
Das gilt übrigens oder gerade auch für kritische Botschaften, die Führungskräfte gerne „überhören“. 🔥
Zusätzlich dazu bekommst du als Führungskraft einen besseren Einblick in die Gedankenwelt deiner Mitarbeiterinnen.
So verstehst du besser, wie deine Mitarbeiter*innen ticken und wie du sie noch besser führen kannst.

Wie übst du dich jetzt im (aktiven) Zuhören?

💡 "Runter vom Gas" - Drossle deine Arbeitsgeschwindigkeit
💡 Schalte auf den "Empfänger"-Modus um - volle Aufmerksamkeit auf dein Gegenüber
💡 Wiederhole das, was dein Gegenüber gesagt hat (das hilft dir deine Ungeduld zu zügeln)

Tipps für Satzanfänge:

Wenn ich dich richtig verstehe ….
Du fragst dich, ob…
Dir ist wichtig das, …

⭐️Ich lade dich ein, diese Technik einige Wochen auszuprobieren und zu evaluieren.
Beobachte, was sich bei dir und deinen Mitarbeiterinnen und Kolleginnen dadurch ändert. Du wirst erstaunt sein.😊

Schreibe mir in den Kommentaren, wie du es umsetzt und erzähle von deinen Erfolgen! 🌟👂💬 🌟👥

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Perfektionisten vergeugen Zeit und Ressourcen!. Gehörst Du dazu?
Gerade Führungskräfte brauchen Mut zur Lücke!

Du und Dein Team, ihr beginnt ein neues Projekt. Diesmal nimmst Dir vor, nicht alles zu verbessern und zu kontrollieren. Es soll diesmal pünktlich und ohne Stress durchgeführt werden.
Doch Dein Perfektionismus gewinnt wieder die Oberhand. Du willst es wieder perfekt haben - jede Kleinigkeit muss stimmen, jede Nuance perfekt sein.

Doch während du dich in die Feinheiten vertiefst, alles kontrollierst und verbesserst, verstreicht die Zeit, und du merkst, dass dein Stresspegel steigt.
Die Angst, es nicht zu schaffen auch. Die Verzweiflung im Team, es Dir nicht recht machen zu können, führt zur allgemeinen Demotivation.

Was ist hier Dein Problem? 🤔
Perfektionismus ist eine Eigenschaft, die mit Exzellenz und dem Streben nach Höchstleistung verbunden ist und an sich nicht schlecht.

Wenn dieser Anspruch an dich selbst zu einer nicht mehr kontrollierbaren Dynamik wird, dann ist Gefahr in Verzug.🌀
Dann musst die innehalten und gegensteuern.

Studien beweisen, dass du bei 80% Deiner Anstrengung aufhören könntest. Klingt verrückt, oder?

Die weiteren 20% sind Verschwendung. 🕒 und als Perfektionist hörst du ja eher erst bei 120% auf 🙈
Dafür wirst Du weder gelobt noch bezahlt und schon gar nicht von Deinem Team geliebt.

Du verlierst Zeit, Ressourcen und gefährdest deine körperliche und mentale Gesundheit, indem du einem unerreichbaren Ideal hinterherjagst.🏃

Aber wie kannst Du jetzt deinen perfektionistischen Anteil unter Kontrolle bekommen?
💡konzentriere Dich auf die Qualität, die vom Auftraggeber verlangt wird - höre auf, wenn dies erreicht ist
💡vertraue auf Dein Team - es gibt viele verschiedene Wege etwas abzuarbeiten
💡aktiviere und stärke in Dir Deinen realistischen Anteil, der schickt dann den perfektionistischen Anteil auf einen Drink (beschipst ist er besser zu ertragen) 😊

Ganz oft ist weniger tatsächlich mehr. 💪🚀

Welche Strategien verwendest Du gegen Deinen Perfektionismus - schreib sie in die Kommentare



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Hier ein kleiner Rückblick auf das Webinar “Erfolg durch Zeitmanagement für Führungskräfte” am Freitag. Die Teilnehmer fanden es sehr hilfreich, dass die wesentlichen Erfolgsfaktoren im Zeitmanagement besprochen wurden. Ganz besonders schätzten sie die Tipps und Tricks aus meiner Erfahrungswelt. Viele davon sind sehr rasch umsetzbar. Selbstverständlich brauchen Änderungen von Gewohnheiten viel länger. Hier ist noch ein Screenshot von einigen Rückmeldungen.

Morgen ist schon mein Webinar "Zeitmanagement für Führungskräfte"! Dafür muss ich natürlich schick aussehen – was meint ihr, welches Oberteil wäre besser?

Danke für diese lieben Worte!

Zeitoptimierungsapps sind wie Mitgliedschaften in Fitnesscenter, die man nicht nutzt. ❓

Viele meiner Coachees in Führungspositionen haben eine Vielzahl von diesen Apps heruntergeladen und verwenden keine davon. Einige haben einmal vorsichtig probiert und haben sie wieder gelöscht.

Was ist der Grund – irgendwie denken wir, dass wenn man die digitale Welt zur Hilfe nimmt, dann lösen sich alle Zeit-Probleme von selbst?
Das ist wie eine Mitgliedschaft im Fitnesscenter, die man ungenutzt lässt. Sie beruhigt das Gewissen, fitter wird man nicht!

💡 Die Wahrheit ist:
Wahre Veränderung kommt von innen und ist ein Prozess, der mit einer Änderung des Mindsets beginnt. Was meine ich mit Mindset: es ist die innere Stimme, die ihren Text ändert.
Zum Beispiel sagt sie statt:
„du darfst ja nichts versäumen“ nun „ich setze meine eigenen Prioritäten“
oder statt
„nur wenn ich es mache, dann ist es perfekt“ nun „ich vertraue, dass meine Mitarbeiter ihre Aufgaben gut erledigen“

❓Wie lautet eigentlich Deine innere Stimme, die Dich davon abhält, deine Zeit konstruktiver zu nutzen?
Wenn sich die innere Stimme ändert, dann können digitale Tools eine sehr gute Unterstützung sein. Sie müssen nicht chique sein, sondern nur die wesentlichen Features anbieten. So klappt es mit der Optimierung des eigenen Zeitmanagements. 💪✨

Kennst du das Gefühl, am Ende des Tages einfach nichts geschafft zu haben? All die Dinge auf der ToDo Liste stehen einfach immer noch da und du konntest nichts wegstreichen? Wie gehts Dir dann damit? Antworte bitte mit einem gif!

Danke für das liebe Feedback! Ich freue mich immer, wenn meine Coachees so liebe Worte für mich haben ☺

Einer meiner Tanzfreunde aus der Tango-Community hat mir neulich gesagt: "Du bist der verfrorenste Mensch, den ich je getroffen habe." Ich behaupte ich ja immer scherzhaft, dass ich im Winter schrumpfe.
Offensichtlich bin ich im falschen Land geboren.
Vor etwa 10 Jahren haben mein Mann und ich die Entscheidung getroffen, der Winterkälte in Wien zu entkommen und stattdessen die Wintermonate auf den sonnenverwöhnten Kanarischen Inseln zu verbringen.
Dank meiner Tätigkeit als Leadership-Expertin, die ich größtenteils online anbiete, gestaltet sich das für mich äußerst problemlos.
Das Leben hier auf "unserer" Insel ist deutlich entspannter im Vergleich zu der Hektik in Wien.
Wir haben bereits zahlreiche Freundschaften geschlossen und genießen sogar das gemeinsame Tango-Tanzen.
In diesem Jahr ist das Wetter besonders herrlich, und wir lassen uns von den warmen und längeren Tagen verwöhnen.
Nebenbei habe ich bereits mein Geschäftsjahr durchgeplant und bin gleichzeitig in drei spannenden Online-Kursen aktiv.
Hier teile ich ein paar Eindrücke.



Wie verbringst du am liebsten die Winterzeit?

Was haben gute Vorsätze, eine Diät und gutes Zeitmanagement miteinander gemeinsam? Dem versuche ich in dieser Slideshow auf den Grund zu gehen!
Wenn du mehr dazu erfahren willst, dann komm gern in mein kostenloses Webinar am 16. Januar um 13 Uhr! Hier kommst du zur Anmeldung:
https://sopo.live/apps_0huvC3nfN21QJIzA

Frust im Führungsalltag? Keine Zeit für das Wesentliche? 😩🕰
Der tägliche Führungsalltag kann wie ein endloser Wirbelwind wirken – du hetzt von einem Meeting zum nächsten, dazwischen löst Du Probleme, aber zu den entscheidenden Führungsaufgaben kommst Du erst nach 18h oder am Wochenende. Frustrierend, oder? Doch halt! Es gibt eine Lösung und diese erfährst Du in meinem Webinar am 16. Februar von 13h-14h.
Stell dir vor, du startest morgens mit einem klaren Plan, setzt die wertvollen Tipps aus meinem Webinar um und gewinnst sofort wertvolle Zeit. Du wirst zum Regisseur deiner Zeit, konzentrierst dich auf die wirklich wichtigen Aufgaben einer Führungskraft und erntest Erfolge sowie Anerkennung im Team und bei deinen Vorgesetzten.
Im Webinar fokussieren wir uns auf:
Priorisierungskunst: Identifiziere und setze klare Prioritäten.
Effektive Planung: Entwickle eine individuelle Strategie für maximale Produktivität.
Zeitdiebe eliminieren: Reduziere Unterbrechungen und Ablenkungen.
Effizientes Meeting-Management: Verwandele Besprechungen in lebendige und produktive Erfolgsmomente!
Interaktive Q&A-Session: Stelle Fragen, teile Erfahrungen, lerne von anderen.
Bereite dich darauf vor, deinen Führungsalltag zu transformieren. Melde dich jetzt an und entwickle deine zeitlichen Superkräfte! 🚀⏳💼 Sei bereit für eine Reise, die nicht nur deine berufliche Performance steigert, sondern auch dein Leben außerhalb des Büros positiv beeinflusst.

🏔 Erobere deinen Tag mit der ALPEN Methode! 🚀📅

🗻 Jeder Berg wird erklommen und jeder Tag kann gemeistert werden – besonders mit der ALPEN Methode für effektive Planung! 🏞📆

A – Aufgaben sammeln:
Du brauchst eine Liste mit deinen täglichen Aufgaben - dort kannst Du auch gleich die Prioritäten dazu schreiben.

L – Länge schätzen:
Schätze die Zeit, die du für jede Aufgabe benötigst. Wichtig: inklusive der Störungen, die Du erwartest, diese kennst Du sicherlich. Viele Menschen verschätzen sich bis zum 3-fachen bei der Planung, weil sie die Störungen und Probleme, die auftauchen könnten nicht einplanen.

P – Pufferzeiten einplanen:
Plane Pufferzeiten für Ungeplantes ein. Du kennst Deinen Arbeitsalltag und weißt, wieviel an Ungeplanten täglich auf Dich zukommen wird. Je nach Tätigkeit sollten zwischen 30% und 40% Pufferzeiten eingeplant werden. Wenn Du dann doch noch Zeit hast, dann kannst Du ja C-Aufgaben vorziehen.

E – Entscheidungen treffen:
Priorisiere deine Aufgaben. Was ist wirklich wichtig? Setze klare Prioritäten und arbeite von A nach C. Wenn Du die Prioritäten lieber nummerierst, ist das auch OK!

N – Nachkontrolle:
Am Ende des Tages kontrolliere Deine To-Do-Liste und übertrage die offenen Aufgaben auf den nächsten Tag. Überprüfe regelmäßig (z.B. 1x pro Woche) Deine Planung und arbeite Deine Erkenntnisse ein.

Mit der ALPEN Methode wird deine tägliche Planung so klar wie der Gipfel eines Berges! Welche Tools verwendest Du für Deine Tagesplanung? Schreibe sie in das Kommentarfeld 👇🗓

Mehr Tipps zu einem erfolgreichen Zeitmanagement findest Du hier:
https://sopo.live/apps_06Vp8DPgrBcEuTwC

🎯 Prioritäten setzen wie ein Profi mit der A-B-C Methode

Wenn es zu viel wird - dann hilft es Prioritäten zu setzen! 🚀 Wir alle jonglieren mit unzähligen Aufgaben, aber wie finden wir heraus, welche wirklich Vorrang haben? Hier kommt die A-B-C Analyse ins Spiel – ein Game-Changer für effektives Prioritätenmanagement! 🎯

A wie "wichtig UND dringend":
Das sind jene Aufgaben, die keinen Aufschub dulden - sie müssen sofort erledigt werden. Überprüfe kritisch Deine täglich To-Do-Liste (ich hoffe, Du hast eine!) - Du solltest auf dieser Liste nicht allzu viele Aufgaben haben. Wenn alle Aufgaben A sind, dann musst Du dringend an Deiner Planung arbeiten. Auch ganz unwichtige C-Aufgaben könnten plötzlich A werden, wenn sie nicht zeitgerecht erledigt werden.

B wie "wichtig":
Identifiziere die Aufgaben, die einen direkten Einfluss auf deine Ziele und deinen langfristigen Erfolg haben. Mit der Erledigung dieser Aufgaben bekommst Du Anerkennung - wenn sie liegen bleiben, dann ist Dein Erfolg in Gefahr. Bist Du Führungskraft, dann überlege welche dieser B-Aufgaben Du kurz- oder mittelfristig delegieren könntest und an wen?

C wie "nicht wichtig und nicht dringend":
Das sind jene Aufgaben, die gemacht werden müssen, aber keinen unmittelbaren Einfluss auf deine Hauptziele haben. Zum Beispiel sind das Statistiken, Aufstellungen, Fachliteratur oder die Ablage. Sie sind tückisch, weil man sie leicht vergisst und sie dann nach A rutschen. Also plane Zeiten dafür ein!

D wie "unwichtig - löschen/vernichten"
In jedem Job gibt es auch ganz unwichtige Tätigkeiten, die eigentlich sofort vernichtet oder gelöscht gehören. Manche Menschen gehören aber zur Sorte "Jäger und Sammler" und haben dadurch ein volles Email-Postfach, einen überfüllten Schreibtisch oder einen unordentlichen Kasten. Identifiziere alles, das Dir nur Zeit kostet, aber keinen Beitrag zu den Aufgaben, Zielen oder Erfolgen leisten und nimm allen Mut zusammen und vernichte diese Zeitfresser.

Mit dieser simplen, aber wirkungsvollen Methode behältst du den Fokus und vermeidest das Gefühl der Überlastung. Welche Techniken nutzt ihr, um eure Prioritäten zu managen? Teilt eure Tipps in den Kommentaren! 👇📆

Mehr Tipps zu einem erfolgreichen Zeitmanagement findest Du hier:
https://sopo.live/apps_yd1tsNcUHuTP9khC

🚀 5 Game-Changer für ultraschnelle, ultra-effiziente Meetings! 🌐💼für LeiterInnen von Meetings

👋✨ Meetings können zu wertvollen Arbeitszeiten werden, wenn sie effizient gestaltet werden. Hier sind meine Top-Tipps für produktive Besprechungen:

1⃣ Klare Agenda setzen: Definiere im Voraus klare Ziele und Themen für das Meeting. So bleibt der Fokus erhalten, und alle wissen, worauf sie sich vorbereiten sollen. Gehe nie zu einem Meeting, das keine Agenda hat - frage nach!

2⃣ Teilnehmer gezielt wählen: Ein effizientes Meeting erfordert nicht immer die Anwesenheit aller. Lade nur die notwendigen Personen ein, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Gehe zu keinem Meeting bei dem Du nur Zuhörer bist - lass Dich vertreten.

3⃣ Zeit im Blick behalten: Setze klare Zeitgrenzen für jedes Thema. Das hält die Diskussionen auf Kurs und sorgt dafür, dass alle wichtigen Punkte abgedeckt werden.

4⃣ Interaktion fördern: Nutze interaktive Methoden, um die Beteiligung aller zu gewährleisten. Brainstorming, kurze Präsentationen oder Diskussionsrunden können die Kreativität steigern.

5⃣ Follow-up planen: Schließe jedes Meeting mit klaren Aktionsschritten und Verantwortlichkeiten ab. Ein Follow-up ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die besprochenen Punkte umgesetzt werden.

Lasst uns Meetings zu einem Ort machen, an dem Ideen sprudeln und Entscheidungen effizient getroffen werden! 💪🚀 Teilt gerne eure besten Meeting-Tipps in den Kommentaren! 📝

Mehr Tipps zu einem erfolgreichen Zeitmanagement findest Du hier:
https://sopo.live/apps_9uNMAV8epRa1wyfz