O Organizador

20 de Outubro é o dia daqueles profissionais que atuam zelando pela guarda, conservação e organização dos Arquivos, ajudando, com seu serviço inestimável, pessoas e instituições a serem mais eficientes ao lidar com as informações que produzem e acumulam.

Parabéns aos Arquivistas!

COMO UTILIZAR O SISTEMA DÍGITO-TERMINAL DE ARQUIVAMENTO!

No post anterior, mostrei alguns trabalhos de Organização de Arquivos em que empreguei o Sistema Dígito-terminal.

Em todos os casos apresentados, pastas antes identif**adas pelo NOME e dispostas em ordem ALFABÉTICA passaram a ser identif**adas por um NÚMERO e dispostas em ordem NUMÉRICA.

A pasta dígito-terminal dispõe de uma aba onde podem ser aplicadas até 8 etiquetas adesivas numéricas coloridas.

O número da pasta será formado pela aplicação de cada um dos dígitos (0 a 9) de que ele é composto. Como a cada dígito corresponde uma cor diferente, cada pasta terá uma combinação única de cores.

Ao organizar sequencialmente as pastas na prateleira, uma ao lado da outra, surgirão "faixas" da mesma cor, que tornará mais fácil e rápida a localização de uma pasta determinada, e ao mesmo tempo denunciará algum eventual erro de arquivamento, como pode ser visto no exemplo acima.

É um sistema perfeito para arquivos de Recursos Humanos, Fornecedores, Clientes, Consorciados, Associados, Pacientes, e todos aqueles onde a extensão do acervo tornou inviável a sua manutenção em ordem alfabética.

No próximo post, vou mostrar 3 maneiras criativas de usar o sistema dígito-terminal em arquivos diferentes.

Não perca!

Coloque mais segurança e cores no seu Arquivo!!

CONHEÇA O SISTEMA DÍGITO-TERMINAL DE ARQUIVAMENTO!

Boa parte dos principais trabalhos que fiz em Arquivos de Associados, Colaboradores, Consorciados, Clientes/Fornecedores teve a presença de uma solução imbatível para a organização de pastas em substituição aos métodos alfabéticos.

É o SISTEMA DÍGITO-TERMINAL, que é formado por um tipo de pasta identif**ada com etiquetas coloridas.

Através de uma combinação de cores e números, as pastas são localizadas, retiradas e guardadas com muito mais rapidez e total segurança.

Você não precisa manusear dúzias de pastas até encontrar aquela desejada. Pela composição de cores ela é imediatamente localizada.

Essa faixa formada pelas etiquetas coloridas denuncia a posição irregular, mesmo antes que ela aconteça.

Nesta sequência de imagens, você pode ver alguns cases da utilização deste sistema em Cooperativas de Crédito, Setores de RH, Clínicas Médicas, Convênios de Saúde e área de Segurança do Trabalho.

Nos próximos dias, vou mostrar prá você 3 possibilidades de utilização das combinações de etiquetas que vão deixar seu Arquivo muito mais organizado. Não perca!

Coloque mais segurança e cores no seu Arquivo!!

Quem trabalha ajudando pessoas e empresas a se organizar, é importante saber que existe um nicho com grande potencial: ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS!

Como arquivar? Como localizar rapidamente os documentos? Como evitar o acúmulo desnecessário? Como preservar informações importantes?

Todos os dias, pessoas, condomínios, sindicatos, clubes, e uma série enorme de pequenas empresas enfrentam dificuldades para manter seus Arquivos em ordem.

O Curso online ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS PARA PERSONAL ORGANIZERS é voltado para preparar Profissionais de Organização para se destacarem neste nicho, e já atendeu dezenas de POs em todo Brasil.

E você também pode!

Comece agora mesmo a conquistar seu espaço neste mercado!

Faça sua inscrição acessando o link na Bio!

Para diferenciar-se, e ser reconhecido como um Profissional de Organização especialista no nicho de Organização de Arquivos, é fundamental aprender a identif**ar a dor do seu cliente.

Em geral, o que ele precisa - embora muitas vezes não saiba - é de um Arquivo que, feito sob medida para ele, lhe permita saber COMO arquivar cada documento, LOCALIZAR rapidamente quando precisar, CONTROLAR o acúmulo desnecessário, e PRESERVAR o que é importante.

Muitas vezes, boa parte do problema, sobretudo em acervos mais volumosos, diz respeito à maneira como os documentos são acondicionados e armazenados.

É muito bom saber que existe vida inteligente além das velhas pastas suspensas, dos classif**adores A-Z, dos arquivos de gavetões e das estantes cheias de parafusos.

Eu quero te convidar a tornar-se uma Personal Organizer especialista, conhecendo materiais e equipamentos que vão elevar sua capacidade de solucionar problemas de seus clientes com seus Arquivos.

Grande parte de minha experiência de mais de 30 anos nesta área está a um clique de distância, nos cases à disposição no blog e no canal!

É só clicar no link disponível na Bio!

Há pouco mais de 30 anos, ainda estudante de História, eu comecei a me interessar por Documentos, e a procurar soluções para tornar mais simples e amigável nossa relação com os Arquivos.

Pouco tempo depois já estava empreendendo na área, organizando Arquivos, fornecendo soluções de Pastas e Acessórios, desenvolvendo e implantando projetos de Arquivos Deslizantes.

Um curso de Personal Organizer, em 2013, me colocou em contato com um outro universo então nascente: o da Organização.

Hoje, tenho enorme alegria em emprestar minha experiência de tantos anos para aproximar estas duas atividades tão necessárias às vidas das pessoas e das instituições: Os Arquivos e a Organização.

Desta aproximação nasceu o Curso ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS PARA PERSONAL ORGANIZERS, voltado para capacitação de Personal Organizers que desejam prestar serviços de Organização de Arquivos a seus clientes.

Saiba mais sobre o curso, e conheça outras soluções de Organização de Arquivos visitando nosso site, a partir do link na Bio!

ARQUIVO DESLIZANTE + ARQUIVO FIXO: SUCESSO PRÁ FECHAR O ANO!

🎉🎉🎇🎇

Caixas-arquivo com documentos, e objetos de vários formatos se acumulavam na Delegacia, ocupando todos os espaços disponíveis e inviabilizando a localização, a organização e o manuseio do acervo.

🗄️📂📓

Com a instalação de um Arquivo Deslizante com módulos de 3,00m abriu-se espaço para 745 caixas-arquivo, e os objetos passaram a dispor de um Arquivo Fixo de 2,00m com porta e capacidade para armazenamento em prateleiras e gavetas.

📐📏

Role as imagens e conheça o processo desde o início: a situação encontrada, o projeto, o progresso da instalação, até o resultado final.

🔎🔎

Mais um espaço de arquivamento organizado com uma solução sob medida desenvolvida e instalada pel'O Organizador!

💡💡

E você, já pensou em adotar os Arquivos Deslizantes para solução de mobiliário para os Arquivos da sua Empresa?

Veja outras possibilidades e mais casos de sucesso em nosso site: www.oorganizador.com.br

ARQUIVO DESLIZANTE, 13 ANOS DEPOIS: DURABILIDADE E VERSATILIDADE!

Em 2007, esta empresa de transportes chamou O Organizador para projetar uma solução para armazenamento de seus arquivos.

🚍🚍

O projeto contratado então resultou em 2 conjuntos de Arquivos Deslizantes totalizando 39 faces, projetados sob medida para explorar ao máximo o espaço disponível na sede para abrigar os documentos.

📏📐

13 anos depois, de mudança para uma nova sede, a empresa decidiu aproveitar os conjuntos, perfeitamente conservados, num novo espaço de arquivamento.

⏳⏳

A adaptação dos dois conjuntos ao novo local exigiu d'O Organizador estudos para encontrar o melhor layout, e 3 dias de trabalho desde a desmontagem, transporte até o local de destino e remontagem.

🚛🚚

Na sequência de imagens, você pode conhecer o projeto e a instalação originais, o processo de desmontagem e de remontagem, até o resultado final.

👀👀

Uma incrível demonstração de robustez, durabilidade e versatilidade dos Arquivos Deslizantes, e
mais uma prova da expertise d'O Organizador para projetar, instalar e prestar assistência técnica especializada neste tipo de equipamento.

🏆🏆

Hoje é dia de saudar estes profissionais imprescindíveis que zelam pela guarda, conservação e organização dos Arquivos, ajudando pessoas e instituições a serem mais eficientes na lida com as informações que produzem e acumulam.

Parabéns aos Arquivistas!