Zusammen mit dem Fußballverband Rheinland und dem Saarländischen Fußballverband bildet er einen der fünf Regionalverbände im DFB, den Fußball-Regional-Verband Südwest. Es reicht von der französischen Grenze (Elsaß) links-rheinisch bis nach Bacharach; setzt sich nördlich des Soon-Idar Waldes entlang bis zur Landesgrenze zum Saarland und wieder bis zur französischen Grenze fort. Im überwiegend ländlich strukturierten südlichen Rheinland-Pfalz handelt es sich bei den Vereinen vor allem um Dorfvereine. Diese haben im Schnitt zwischen 100 und 350 Mitgliedern, früher meist Fußball-Mono-Vereine, die sich heute mehr und mehr für andere Sportarten geöffnet haben. Die Sportplätze sind weitgehend im Besitz der Vereine oder der Gemeinden , die Pflege der Sportplätze ist meist Aufgabe der Vereine. Lediglich in den Ballungsräumen Ludwigshafen und Mainz stehen vermehrt kommunalverwaltete Sportplätze zur Verfügung. In der Winterzeit reichen Sporthallen und Sportplätze mit Flutlicht bei Weitem nicht aus. Hierunter leiden vor allem die Jugendlichen, deren Trainingsmöglichkeiten dann nur noch ungenügend sind. Die Vereine des SWFV wählen alle 4 Jahre auf dem Verbandstag den Verbandsvorstand. Dieser wird von 5 satzungsmäßigen Ausschüssen, eine Reihe von Arbeitsausschüssen und einem Lehrstab unterstützt. Insgesamt 384 ehrenamtliche Mitarbeiter sind in Verbands-, Bezirks- und Kreisinstanzen sowie Rechtsorganen tätig. Die Verwaltungsaufgaben auf Verbandsebene werden in einer Geschäftsstelle mit 18 hauptamtlichen Mitarbeitern wahrgenommen. Im sportlichen Bereich lehrt ein hauptamtlicher Verbandssportlehrer. Der SWFV ist Eigentümer und Betreiber der Sportschule Edenkoben. Diese verfügt über 100 Betten. Im Bereich Verwaltung und Service sind dort 14 hauptamtliche Mitarbeiter tätig. Auf Kreisebene gibt es Kreisausschüsse, die für die Betreuung der Vereine sowie den kreisinternen Spielbetrieb verantwortlich sind. Auf Kreisebene gibt es Kreisgerichte, auf Bezirksebene Bezirksgerichte, auf Verbandsebene eine Verbandsspielausschuss-Spruchkammer und ein Verbandsgericht. Der Rechtsweg kennt zwei Instanzen. Im Bereich der Jugend finden ebenfalls alle vier Jahre ein Verbands-Jugendtag, auf Bezirksebene Bezirksjugendtage und auf Kreisebene Kreisjugendtage statt. Dort werden unter anderem die Jugendvertreter für die Verbands-, Bezirks- und Kreisgremien gewählt. Die über 1.000 Vereine melden den Sportbünden Pfalz und Rheinhessen die Anzahl der Mitglieder in den Fußballabteilungen. Zum Stichtag 1.1.2009 waren dem SWFV ca. 265.000 Mitglieder gemeldet. Hiervon sind ca. 40.000 Mitglieder im Bereich Breiten- und Freizeitsport tätig. Für die aktiven Spieler stellt der SWFV Spielerpässe aus. Von der Jugend bis zu den Alten Herren nehmen heute ca. 100.000 Spieler regelmäßig an Fußballspielen im Verbandsgebiet teil. Im SWFV sind 1.850 Schiedsrichter aktiv gemeldet. Die Anzahl der von den Vereinen zu meldenden Schiedsrichter richtet sich nach der Klassenzugehörigkeit der 1. Mannschaft und bewegt sich zwischen einem und sechs Schiedsrichtern pro Verein.
