STRAVALU

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Bonjour,

société de menuiserie aluminium située à Ain Sebaa recherche une jeune femme en tant que secrétaire pour les taches

Prise de rendez-vous, préparation de réunions et rédaction de comptes-rendus, prise en charge de la correspondance professionnelle, archivage, fournisseur pour des relances, organisation de réunions.

En tant que secrétaire, vous avez un rôle de soutient et vous êtes en charges de tout le travail de secrétariat. Il s’agit surtout de tâches administratives. Vous organisez, par exemple, le travail de votre supérieur ou de tout un département, vous gérez l’agenda, vous tapez des lettres, des e-mails, des rapports, vous répondez au téléphone.

Vous êtes également en charge de la gestion du bureau. Vous êtes responsable de l’achat et de la gestion des fournitures de bureau.
Vous gérez le stock et vous passez les commandes à temps afin d’éviter que le bureau ou l’atelier ne soit confronté à des ruptures de stocks.

Vous travaillerez en collaboration avec votre supérieur hiérarchique, on vous confie souvent des informations confidentielles que vous devez gérer en toute discrétion. Vous avez beaucoup d’autonomie mais aussi beaucoup de responsabilités. La plupart du temps, vous travaillerez au bureau et vous avez des heures régulières.

Veuillez envoyer votre CV avec une lettre de motivation manuscrite à [email protected]

Prise de rendez-vous, préparation de réunions et rédaction de comptes-rendus, prise en charge de la correspondance professionnelle, archivage, contacts clients/fournisseurs,consultation des prix, organisation de réunions.

En tant que secrétaire, vous avez un rôle de soutient et vous êtes en charges de tout le travail de secrétariat. Il s’agit surtout de tâches administratives. Vous organisez, par exemple, le travail de votre supérieur ou de tout un département, vous gérez l’agenda, vous tapez des lettres, des e-mails, des rapports, vous répondez au téléphone et vous organisez des réunions.

Vous êtes également en charge de la gestion du bureau. Vous êtes responsable de l’achat et de la gestion des fournitures de bureau.
Vous gérez le stock et vous passez les commandes à temps afin d’éviter que le bureau ou l’atelier ne soit confronté à des ruptures de stocks.

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