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CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL F/H

Descriptif du poste

Vous êtes passionné·e par le monde de l’évènementiel et la satisfaction client vous anime !?

GR8 COM GROUP, agence d’évènementiel basée à Casablanca et Dubai, recrute ses futurs chefs de projet évènementiel F/H dans le cadre d’une création de poste pour répondre à l’activité en forte croissance.

Rattaché·e au Directeur de projet, en véritable chef d’orchestre, vous gérez les projets évènementiels de A à Z en intervenant à toutes les étapes, de la définition du projet à sa mise en place sur le terrain. Vous êtes l’interface entre les clients et les intervenants internes et externes (équipe commerciale, équipe marketing, équipe creative. prestataires…).

Pour mener à bien votre activité, vos missions sont les suivantes :

• Prise de brief, suivi de l’élaboration d’une reco et d’un devis détaillé en respectant les besoins du client,

• Gestion du budget de l’évènement,

• Élaboration d’un contrat avec le client mentionnant notamment les conditions d’annulation et d’assurance,

• Assurer la coordination quotidienne avec les clients et partenaires en s’assurant du respect des deadlines et des obligations contractuelles,

• Négociation avec les prestataires et les fournisseurs,

• Supervision et la gestion de l’équipe opérationnelle dédiée au projet,

• Gestion de la communication autour de l’évènement (teaser, invitation, interface digitale, carnets de voyage…),

• Clôture comptable du dossier et facturation client.

Une rémunération intéressante est à adapter selon le profil du candidat.

Format des évènements : stands, exhibitions, salons, foires,conventions, séminaires, congrès, voyages, soirées, salons fournisseurs, road-shows, évènements digitaux….

Descriptif du profil

Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire en agence évènementielle et possédez un très bon sens de l’écoute et de l’analyse. Vous êtes amené·e à gérer des missions variées liées à l’organisation de l’évènement, de ce fait, votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre autonomie sont vos atouts pour ce poste.

Votre priorité : Le sens du service pour répondre aux attentes des clients, tout en faisant preuve de créativité et d’initiative.

Vous savez vous adapter aux changements et aux imprévus afin de trouver rapidement des solutions adéquates et respecter ainsi les délais et les budgets. Le poste nécessite une parfaite maîtrise des outils bureautiques et de l’Anglais.

Localisation du poste

Pour répondre à l’activité en forte croissance, nous recherchons plusieurs profils.

De nombreux déplacements sont à prévoir dans le cadre de vos missions, au Maroc et à l’étranger (y compris le soir et le week-end).

Vos cvs sur [email protected]

《Je vous souhaite des rêves à n’en plus finir.
Et l’envie furieuse d’en réaliser queques-uns.
Je vous souhaite d’aimer ce qu’il faut aimer,
et d’oublier ce qu’il faut oublier.
Je vous souhaite des passions.
Je vous souhaite des silences.
Je vous souhaite des chants d’oiseaux au réveil, et des rires d’enfants.

Je vous souhaite de respecter les différences des autres parce que le mérite et la valeur de chacun sont souvent à découvrir
Je vous souhaite de résister à l’enlisement,
à l’indifférence et aux vertus négatives de notre époque.

Je vous souhaite enfin de ne jamais renoncer à la recherche, à l’aventure, à la vie, à l’amour,
car la vie est une magnifique aventure et nul de raisonnable ne doit y renoncer sans livrer une rude bataille.
Je vous souhaite surtout d’être vous, fier de l’être et heureux, car le bonheur est notre destin véritable. 》

J. BREL

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Ps: nombre de place très limitée.

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