20/10/2026
Beste leden,
We hebben een belangrijke update over de verkeerd verlopen loting voor de uitwedstrijd tegen Freiburg. Onze softwareleverancier heeft onderzocht wat er is misgegaan. Op basis daarvan hebben we ook opnieuw gekeken naar de eerlijkste en zorgvuldigste manier om deze situatie op te lossen. Hieronder leggen we uit wat er is gebeurd en wat dit voor jullie betekent.
1. Wat is er misgegaan?
Op de avond van de inschrijving kreeg onze website veel meer bezoekers dan normaal. Door deze piekbelasting raakte de website overbelast en werd het proces rond de inschrijving en loting verstoord.
Hierdoor zijn verschillende problemen ontstaan. Zo zijn dubbele betaalverzoeken verstuurd, zijn betalingen niet altijd correct geregistreerd en is het lotingsproces blijven doorlopen. Uiteindelijk zijn daardoor meer positieve lotingsuitslagen verstuurd dan er beschikbare kaarten waren. Ook hebben sommige supporters wel betaald, maar geen positieve lotingsuitslag ontvangen.
Samen met onze softwareleverancier hebben we vastgesteld welke gevolgen dit heeft gehad voor de loting. Ook zijn maatregelen bepaald om de kans op herhaling zoveel mogelijk te verkleinen.
2. Iedereen krijgt zijn geld terug
Alle betalingen die tot nu toe voor Freiburg zijn gedaan, worden teruggestort. Dit geldt voor iedereen die heeft betaald. De terugbetaling loopt via Mollie Payments, het kan 1 of 2 dagen duren voordat u het geld op uw rekening heeft.
Ontvang je opnieuw een aanbod voor een kaart, dan krijg je daarvoor een nieuw betaalverzoek. Je eerdere betaling wordt teruggestort en kan daarom niet voor het nieuwe aanbod worden gebruikt.
3. Wie krijgt opnieuw een aanbod voor een kaart?
In eerste instantie waren we van plan de volledige loting opnieuw uit te voeren. Van verschillende leden kregen we de reactie dat dit niet eerlijk zou zijn tegenover de leden die in de eerste lotingsronde een positieve lotingsuitslag hadden ontvangen. We begrijpen dit en zijn het daarmee eens.
Daarom hebben we samen met onze softwareleverancier vastgesteld welke leden in de eerste lotingsronde een positieve lotingsuitslag hebben ontvangen. Hiervoor zijn de beschikbare gegevens op verschillende manieren gecontroleerd. Deze leden ontvangen opnieuw een aanbod om een kaart te kopen. Zij krijgen daarvoor vanochtend per e-mail een nieuw betaalverzoek. Let daarbij goed op:
* Het nieuwe betaalverzoek is tot dinsdagavond 20 oktober 2026 21:00 uur geldig.
* Wil je gebruikmaken van het aanbod, betaal dan vóór dinsdag 20 oktober 2026 21:00 uur
* Betaal je niet voor 21:00 uur, dan vervalt het aanbod voor de kaart.
* Je eerdere betaling wordt teruggestort. Je moet het nieuwe betaalverzoek daarom opnieuw betalen.
4. Kan ik me alsnog inschrijven?
Nee. Het is niet mogelijk om je nu alsnog in te schrijven voor deze wedstrijd.
We beschikken over het volledige bestand van de oorspronkelijke inschrijvingen. De beschikbare kaarten worden aangeboden aan de leden die volgens de gecontroleerde gegevens in de eerste lotingsronde een positieve lotingsuitslag hebben ontvangen.
5. Verdere uitleg tijdens een informatieavond
We begrijpen dat deze situatie veel vragen, teleurstelling en onzekerheid heeft veroorzaakt. Daarom organiseren we op korte termijn een informatieavond voor de leden die aan de loting hebben meegedaan. Tijdens deze avond leggen we uit wat er is misgegaan, hoe we dit hebben onderzocht en waarom we voor deze oplossing hebben gekozen. Uiteraard is er ook ruimte om vragen te stellen. Jullie ontvangen binnenkort meer informatie over de datum en het tijdstip. De bijeenkomst vindt plaats in het Home van De Vriendenkring.
We beseffen dat dit voor veel leden een vervelende situatie is. We vinden het belangrijk om de gevolgen zo eerlijk en zorgvuldig mogelijk af te handelen.
Onze excuses voor de problemen en onzekerheid die zijn ontstaan.
Met vriendelijke groet,
Vriendenkring FC Twente ’65
Het bestuur