16/09/2026
Ekstraordinært årsmøte søndag 20. september kl. 18.00, Meyergården Hotell
Møtet skal behandle to saker: ny adkomstvei til banen, og ombygging av golfbanen i prosjekt «Polarsirkelen 2.2».
Innkalling, sakspapirer og tegninger finner du her:
https://www.polarsirkelen-golf.no/post/innkalling-til-ekstraordinært-årsmøte
Tegningene henger også på veggen i klubbhuset.
Alle medlemmer er velkomne. For å ha stemmerett må du ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene dine. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.
I tillegg har prosjektgruppa laget et informasjonsskriv om bakgrunnen for forslaget, som du kan lese under. Dette er prosjektgruppas egen gjennomgang og de formelle saksdokumentene ligger i innkallingen over.
"INFORMASJONSSKRIV TIL MEDLEMMENE
Vi investerer i fremtidens Polarsirkelen Golf! Tryggere, bedre og mer effektiv!
Vi i prosjektgruppa som jobber tett med baneutviklingen ønsker å gi dere en oppdatering på det kommende prosjektet som omfatter ny adkomstvei og ombygging av golfbanen vår. Dette er en historisk mulighet til å løfte anlegget vårt inn i fremtiden, fjerne kritiske sikkerhetsrisikoer og skape en langt bedre spilleopplevelse for oss alle.
Her er de viktigste grunnene til hvorfor dette prosjektet er et stort, trygt og nødvendig løft for klubben vår:
En unik økonomisk mulighet (Minimal lånebelastning)
Dette prosjektet er finansiert på en måte som gjør at klubben sitter med svært lav økonomisk risiko:
• Solid egenkapital allerede sikret: Vi har allerede fått tilsagn om hele 3,6 millioner kroner i støtte fra Anleggsløftet. Dette går inn som egenkapital i prosjektet
• Spillemidler i vente: Søknad om spillemidler er innsendt og svar vil foreligge vår 2027. Retningslinjene tilsier ca. kr 4,2 mill i tilskudd som vil sikre en solid og robust totalfinansiering, med svært begrenset låneopptak.
• Veifinansiering: Selve veien har en total kostnadsramme på 930 000 kroner. Det søkes i disse dager om støtte fra annen stiftelse.
Samtidig skal klubben gå aktivt ut for å finne gode samarbeidspartnere/sponsorer i det lokale næringslivet. Dette vil begrense klubbens eget lånebehov.
Vi rigger oss for den nasjonale golfboomen
Golf-Norge opplever en historisk medlemsvekst. I sentrale strøk i Sør-Norge har det oppstått en akutt anleggsmangel: banene er fulle, klubber innfører medlemstak, og spillere slipper knapt til på bookinglistene.
• Her i nord har vi en unik fordel: Vi har arealene og potensialet, men vi må sørge for at kvaliteten på anlegget holder følge.
• Ved å oppgradere nå, gjør vi Polarsirkelen Golf attraktive for fremtidige medlemmer, tilflyttere og greenfee-spillere som søker gode spilleforhold uten de sentrale trengslene. Vi rigger oss for fremtidens vekst i stedet for å bli akterutseilt.
En mer lettspilt bane med bedre flyt
Ombyggingen handler ikke bare om å flytte hull, men også om å gjøre banen morsommere og mer rettferdig å spille på:
• Større greener og bredere fairwayer: Noen av våre mest kritiske og trange hull vil bli utvidet betydelig. Flere greenområder vil også bli større. Dette gir en mer tilgivende og lettspilt bane.
• Slutt på kjedelig ventetid: Ved å fjerne dagens krysningspunkter i banespillet, eliminerer vi flaskehalsene. Spillet vil flyte naturlig, rundene vil ta kortere tid, og vi får en langt mer harmonisk flyt fra hull til hull.
Sikkerheten tas på alvor
Dagens situasjon med driving rangen og krysningspunktene medfører en risiko for at spillere og gjester på anlegget kan bli truffet av baller. Ved å flytte ned utslagene på driving rangen og rydde opp i banelayouten minimerer vi denne risikoen. Vi skaper et anlegg der både egne medlemmer og besøkende golfgjester kan ferdes med senkede skuldre.
Fremtidens teknologi: Mindre dugnad, mer golf!
Når vi først flytter og oppgraderer driving rangen, klargjør vi samtidig infrastrukturen for en teknologisk oppgradering:
• Klar for Trackman Range: Vi legger til rette for at vi i fremtiden kan oppgradere til en digital range (f.eks. Trackman). Dette vil gi et fantastisk treningstilbud for spillere på alle nivåer og man får en økning på bruken av rangen som vil være betydelig (ref andre klubber som har Trackman på rangen)
• Helautomatisk ballplukking og klipping: Den nye rangen blir klargjort for automatisk ballplukking. Siden klubben allerede har investert i robotklippere på banen, vil de samme robotene kunne klippe rangen sømløst og man kan bruke eksisterende antenner til robotplukkeren.
• Redusert manuelt arbeid: Dette betyr at vi reduserer manuelt vedlikehold av rangen. Tiden kan i stedet brukes til det vi liker best: å spille golf!
Vi bygger fremtiden sammen: Forventet egeninnsats på skoging og rydding
Et så stort og spennende løft forutsetter at vi som medlemmer bidrar med vår felles klubbstolthet og tar i et tak sammen for å sikre god fremdrift i prosjektet.
• Felles krafttak for skoging: Det er lagt opp til at den primære egeninnsatsen vil bestå av skoging, tynning og rydding av terreng der den nye veien og de nye hullene skal ligge.
• Oppgaver for alle: Her blir det bruk for både motorsager, ryddesager og flittige hender til å samle sammen kvist og kvast. Det vil bli godt koordinerte dugnadsdager hvor alle kan bidra etter evne.
• Sterkere samhold: Erfaring viser at det er nettopp slike løft som bygger den sterkeste klubbkulturen. Når den nye banen og veien står klar, skal vi være stolte av at vi har rygget opp og skapt dette fantastiske anlegget sammen!
Konklusjon
Dette er en offensiv investering i spilleglede, sikkerhet, trivsel og klubbens fremtidige verdi. Takket være ekstern støtte, kommende næringslivssamarbeid og smarte teknologiske løsninger, kan vi gjennomføre dette med en sunn og solid klubbøkonomi.
Vi håper alle medlemmer ser verdien av dette fantastiske prosjektet, møter opp på Meyergården 20/9 søndag kl 18 og stemmer JA til fremtidens Polarsirkelen Golf!
Med vennlig hilsen,
Prosjektgruppa "
Polarsirkelen Golf Dato: 06.09.2026Styret i Polarsirkelen Golf kaller med dette inn til ekstraordinært årsmøte, i samsvar med klubbens lov § 17 om 14 dagers varslingsfrist.Dato: søndag 20. september 2026 Tid: kl. 18.00 Sted: Meyergården HotellMøtet skal behandle to store og viktige saker for ...
