Klauzula informacyjna dla odwiedzających fanpage MOSiR Bukowno na portalu Facebook
Poniższa informacja dotyczy osób, które dokonały subskrypcji fanpage poprzez kliknięcie ikony „Polub” lub opublikowały komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na naszym fanpage’u.
1. Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Jesteśmy Administratorem Państwa danych przekazanych w związku z zamieszczaniem komentarzy, komunikacją z użytkownikami oraz udostępnionych przez nas treści, jak również udzielania informacji i odpowiedzi na pytania.
2. Fanpage Administratora jest zgodny z regulaminem portalu Facebook. Poza tym wszelkie informacje zawarte na Państwa profilu oraz aktywność wynikająca z jego użytkowania są rejestrowane przez Facebook, portal jest administratorem wskazanych danych i przetwarza je zgodnie ze swoją Polityką Prywatności.
3. Administrator zbiera i przetwarza następujące rodzaje danych osobowych w związku z korzystaniem z fanpage’a:
1. identyfikator Facebooka (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko, które nie jest przez nas w jakikolwiek sposób weryfikowany w celu potwierdzenia prawdziwości danych);
2. podstawowe dane identyfikacyjne w zakresie opublikowanym przez Państwa na własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook;
3. zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać Państwa wizerunek);
4. treść Państwa komentarzy oraz treść rozmowy prowadzonej przez aplikację Messenger;
5. w przypadku osób, które kliknęły wtyczkę „Lubię to!”: adres IP i identyfikator przeglądarki użytkownika w powiązaniu z danymi identyfikacyjnymi upublicznionymi przez te osoby na własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook, np. imię, nazwisko, identyfikator Facebooka;
6. anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” udostępnionej przez Facebooka stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z serwisu Facebook, gromadzone dzięki plikom cookies, z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Facebooku, a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia fanpage’a.
7. Będziemy przetwarzać podane dane osobowe w celach:
1) prowadzenia fanpage pod nazwą MOSiR Bukowno na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez Facebook Inc. oraz informowania za jego pomocą o naszej aktywności, promowaniu różnych wydarzeń, turniejów i konkursów, które organizujemy, komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook, w szczególności odpowiedzi na reakcje, komentarze oraz prywatne wiadomości – co stanowi realizację naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
2) statystycznych oraz reklamowych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez portal Facebook – co stanowi realizację naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO- w tym zakresie MOSiR Bukowno i Facebook Ireland Limited są współadministratorami danych.
8. Państwa dane możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:
a) właścicielowi portalu społecznościowego Facebook zasadach dotyczących danych określonych dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy;
b) podmiotom, którym jesteśmy zobowiązani przekazać Państwa dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
9. Przekazywanie danych do Państwa trzeciego:
Co do zasady nie przekazujemy Państwa danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook. W związku z przekazaniem danych do Facebook Ireland Państwa dane mogą być udostępniane partnerom Facebooka, w tym transferowane do USA na podstawie zatwierdzonych przez Komisję Europejską standardowych klauzul umownych. Informacje o zasadach przetwarzania danych oraz możliwości skorzystania z praw przysługujących na mocy przepisów RODO zostały wskazane
w „Zasadach dotyczących danych”: https://www.facebook.com/privacy/explanation.
10. Zasady przekazywania danych osobowych Facebook Ireland jako współadministratorowi oraz deklarację o prawach przysługujących użytkownikom wtyczki „Lubię to!” na mocy przepisów RODO, współadministrator przedstawia na stronie https://www.facebook.com/about/privacy. Więcej informacji na temat współadministrowania danymi osobowymi Facebook udostępnia na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
11. Okres przechowywania danych
a) informacje na temat użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych będą przechowywane przez okres odpowiedzi na Państwa pytania;
b) w przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Państwa komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora;
c) Państwa dane osobowe gromadzone przez Facebook tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację Instagram podlega retencji na zasadach określonych regulaminem Facebook’a;
d) dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu;
e) dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpaga dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata;
f) dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody.
12. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do:
a) dostępu do treści przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii;
b) sprostowania (poprawiania) danych;
c) usunięcia danych;
d) ograniczenia przetwarzania danych;
e) wniesienia skargi do organu nadzorczego.
13. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (gdy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit e lub f). Jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, w każdej chwili przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych, przetwarzanych w celu i na podstawach wskazanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W celu skorzystania z powyższych uprawnień przysługujących względem Administratora, prosimy o kontakt z Administratorem na adres wskazany w punkcie 1 lub na adres e-mail: [email protected]. Odpowiedni wniosek można również złożyć bezpośrednio w siedzibie Administratora.
14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
15. Dobrowolność/obowiązek podania danych
Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości przeglądania fanpage, pozostawiania komentarzy lub korzystania z innych funkcjonalności udostępnionych w ramach fanpage’a.
16. Współadministrowanie danymi
MOSiR Bukowno i Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia) są wspólnymi administratorami Państwa danych zgodnie z artykułem 26 RODO w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych oraz reklamowych. Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników Fanpage Administratora. Zakres odpowiedzialności Facebook Ireland za przetwarzanie Państwa danych we wskazanych celach:
– posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony
– zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą
– zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego oraz zawiadamianie, osób których dotyczyło naruszenie o zdarzeniu
– zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych. Zakres odpowiedzialności Administratora za przetwarzanie Państwa danych:
– posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych na potrzeby statystyk
– zrealizowanie obowiązków informacyjnych w zakresie realizowanych przez Administratora celów przetwarzania. Facebook Ireland udostępni zasadniczą treść załącznika dotyczącego statystyk strony osobom, których dotyczą dane (art. 26 ust. 2 RODO), za pośrednictwem danych zawartych w Informacjach o statystykach strony, do których dostęp można uzyskać ze wszystkich stron. Głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania danych jest irlandzka Komisja ds. ochrony danych. Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
