Verdure Jaderst Odyssey

“Tầm nhìn mà không có hành động thì chỉ như ảo ảnh. Hành động mà không có tầm nhìn là một cơn ác mộng.”
- Ngạn ngữ Nhật Bản -

Một người đàn ông gọi điện cho tiến sĩ Robert Schuller:
-Thế là hết! Tôi xong đời rồi. Tất cả tiền đã hết. Tôi đã mất tất cả.
Tiến sĩ Schuller hỏi: "Anh vẫn còn nhìn thấy chứ?"
Người đàn ông trả lời: "Vâng, tôi vẫn còn sáng mắt"
- Anh còn đi được không?
- Vâng, tôi vẫn còn đi được.
Schuller nói: "Dĩ nhiên anh còn nghe được, nếu không anh đã không gọi điện cho tôi".
- Vâng, tôi vẫn còn nghe được.
- Vậy thì, Schuller nói: Tôi cho là cái gì anh cũng còn. Chỉ có tiền là mất thôi!

Sherlock Holmes và bác sĩ Watson đi cắm trại. Nửa đêm Holmes thức giấc, huých bác sĩ Watson một cái:

- "Watson," Holmes nói, "hãy nhìn lên bầu trời và nói cho tôi biết anh thấy gì?"

- "Tôi thấy hàng triệu ngôi sao, Holmes ạ," Watson đáp.

- "Và từ đó anh rút ra kết luận gì hả Watson?"

Bác sĩ Watson suy nghĩ một lát. "Ờ", ông nói, "về thiên văn, tôi thấy rằng có hàng triệu thiên hà và có thể có hàng tỷ hành tinh, về chiêm tinh, tôi thấy Sao Thổ đang ở trong cung Sư tử, về thời khắc, tôi suy ra bây giờ vào khoảng ba giờ mười lăm. Về thời tiết, tôi hy vọng ngày mai chúng ta sẽ có một ngày đẹp trời, về thần học, tôi thấy Chúa là toàn năng còn chúng ta thật nhỏ bé và vô nghĩa. À, còn anh thì thấy gì, Holmes?"

- "Watson, anh ngốc quá! Có kẻ đã trộm mất cái lều của chúng ra rồi!"
-*-*-*_*-
(Trích trong "Plato và Con thú mỏ vịt bước vào quán Bar" - Thomas W. Cathcart và Daniel M. Klein)

Trong cuốn Management (Thuật quản trị), Brian Tracy đã đưa ra 7 chức năng quản trị thiết yếu mà một nhà quản trị cần phải thuần thục, đó là:
1️⃣ Lập kế hoạch (Make Plans)
2️⃣ Tổ chức (Get Organized)
3️⃣ Tìm kiếm người giỏi nhất (Find the Best People)
4️⃣ Học các uy quyền (Learn to Delegate)
5️⃣ Luôn đi đầu trong công việc (Keep on Top of the Work)
6️⃣ Liên tục cập nhật thông tin (Keep People Informed)
7️⃣ Xác lập tiêu chuẩn rõ ràng (Set Clear Standards)

-*-*-*-*
Trong quản trị, bạn phải thể hiện năng lực thích đáng ở từng khu vực trong 7 khu vực chức năng để có được hiệu quả xuất sắc. Sự thiếu vắng bất kỳ chức năng quản trị nào cũng có thể dẫn tới nguy cơ thất bại trên cương vị điều hành.

1. Lập kế hoạch

Lập kế hoạch là kỹ năng quản trị chủ chốt và thiết yếu đầu tiên. Khả năng lập kế hoạch cẩn trọng từ trước liên quan đến việc bạn muốn hoặc cần hoàn thành sẽ cho phép bạn đạt hiệu quả cao hơn những người không lập kế hoạch. Để thành công trong quản trị, có một quy tắc tối quan trọng, đó là “tư duy trên giấy”. Hãy viết ra các mục tiêu và xác định thật rõ điểm đích mà bạn muốn đạt đến. Lên danh sách chi tiết mọi bước cần tiến hành để đạt được các mục tiêu đó. Lập ra danh sách kiểm tra các hoạt động này theo trình tự thời gian để có được một bản kế hoạch chi tiết mà bạn có thể thực hiện theo từng bước. Càng hiểu rõ mục tiêu và kế hoạch, mọi người càng làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.

2. Tổ chức

Chức năng quản trị thiết yếu thứ hai là tổ chức. Khi đã lập kế hoạch xong, bạn cần kết hợp yếu tố nhân lực, nguồn vốn, các nguồn lực và cơ sở vật chất cần thiết để biến kế hoạch thành hiện thực. Các nhà điều hành xuất sắc nhất rất giỏi lập kế hoạch và tổ chức. Do đó, họ có thể kết hợp và điều phối hoạt động của nhiều người để thực hiện những nhiệm vụ phức tạp. Ở hai kỳ Olympics — Olympics mùa hè ở Los Angeles năm 1984 và Olympics mùa xuân ở Salt Lake City năm 2002 – Ủy ban Olympic đều rơi vào tình trạng hoang mang, bối rối và cả hai thành phố này đều dự đoán họ sẽ bị thiệt hại nặng nề về tài chính. Sau đó, các quan chức của thành phố Los Angeles mời ủy viên bóng chày Peter Ueberroth và Salk Lake City mời Mitt Romney, ứng viên tổng thống của Đảng Cộng hòa năm 2012, giúp triển khai dự án. Các nhà điều hành xuất sắc này ngay lập tức tiến hành lập kế hoạch, tổ chức và điều phối hàng chục nghìn người ở những khu vực địa lý rộng lớn, giải quyết hàng ngàn chi tiết công việc và đưa cả hai thành phố thoát khỏi nguy cơ thua lỗ tài chính. Nhờ kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức của hai nhà quản trị tài năng, giải đấu đi từ dự đoán lỗ lớn sang lợi nhuận cao và đạt được thành công vang dội theo đánh giá của các bên tham gia và những người quan sát. Lại một lần nữa, chìa khóa để tổ chức tốt là “tư duy trên giấy”. Hãy thảo luận những việc phải làm với các bên liên quan tham gia thực hiện kế hoạch đó. Càng dành nhiều thời gian lập kế hoạch và tổ chức trước khi hành động, khả năng thành công của bạn càng cao.

3. Tìm kiếm những người giỏi nhất

Chức năng quản trị thiết yếu thứ ba là tuyển dụng nhân viên. Khả năng chọn ra những người phù hợp hỗ trợ thực hiện mục tiêu đã xác lập có ý nghĩa tối quan trọng trong thành công của bạn với tư cách nhà quản trị. Trong nhiều trường hợp, một cá nhân yếu kém hoặc không có năng lực giải quyết một công việc có thể dẫn tới thất bại của cả doanh nghiệp. Các tờ báo tài chính thường xuyên đăng tải các câu chuyện về việc những nhà điều hành cấp cao đưa ra quyết định tệ hại và đẩy các công ty lớn đến bờ vực phá sản. Để có được đóng góp giá trị nhất, bạn phải phỏng vấn và tuyển dụng những người giỏi nhất cho từng vị trí đồng thời phải loại bỏ những người không có năng lực để đạt được các mục tiêu của mình.

4. Học cách ủy quyền

Chức năng quản trị thiết yếu thứ tư là ủy quyền. Ủy quyền là kỹ năng thiết yếu mà bạn cần học hỏi và áp dụng bởi nó cho phép bạn tối đa hóa năng suất và khai thác tốt những đóng góp của các thuộc cấp.

5. Luôn đi đầu trong công việc

Chức năng quản trị thiết yếu thứ năm là giám sát hay quản lý. Giám sát đòi hỏi mọi người phải hiểu rõ các kỳ vọng của bạn và tiêu chuẩn bạn đặt ra. Sau đó, hãy thường xuyên kiểm tra để đảm bảo công việc đang được thực hiện đúng tiến độ và theo đúng tiêu chuẩn đã thống nhất. Khi mọi người biết bạn quan tâm đến công việc đủ để theo dõi tiến độ thường xuyên, họ sẽ nỗ lực để làm tốt công việc và thực hiện theo đúng lịch trình hơn.

6. Liên tục cập nhật thông tin

Chức năng quản trị thiết yếu thứ sáu là báo cáo. Khi bạn làm tốt, hoặc ngay cả khi bạn gặp vấn đề khó khăn, những người xung quanh bạn cần được cho biết chuyện gì đang diễn ra. Hãy đảm bảo rằng các thông điệp được truyền tải giữa bạn và cấp trên đều rõ ràng và nhất quán. Hãy lên lịch đều đặn cho những cuộc gặp mặt trực tiếp để cập nhật thông tin đầy đủ cho cấp trên về việc bạn đang làm và tiến độ thực hiện công việc đó. Một hoạt động thiết yếu khác đó là giao tiếp đồng cấp với đồng nghiệp, những người không thuộc quyền quản lý của bạn, nhưng lại cần biết bạn đang làm gì để thực hiện công việc của họ ở mức tiêu chuẩn cao hơn. Cuối cùng, hãy thực hành quản trị cởi mở với nhân viên dưới quyền. Hãy để nhân viên của bạn biết tất cả những gì đang diễn ra: tốt, xấu và tệ hại. Theo các cuộc phỏng vấn và nghiên cứu về “Nơi làm việc tuyệt vời” được tổ chức hàng năm, những nhân viên vui vẻ, hạnh phúc trong công việc cho biết, họ luôn biết rõ những yếu tố tác động đến công việc và công ty của mình.

7. Xác lập tiêu chuẩn rõ ràng

Chức năng quản trị thiết yếu thứ bảy là đo lường. Như đã đề cập ở phần trước, đây là bước xác lập tiêu chuẩn rõ ràng cho những việc bạn muốn hoàn thành, để mọi nhân viên biết chính xác hiệu quả công việc của họ được đo lường như thế nào. “Nếu không thể đo lường, bạn sẽ không thể kiểm soát.” Hãy buộc bản thân và nhân viên đặt ra một con số cho mọi hoạt động. Tin tốt là mọi hoạt động kinh doanh đều có thể đo lường, thường bằng các con số bằng cách này hay cách khác. Nhiệm vụ của bạn là giúp mọi người lựa chọn con số chính xác để đo lường hiệu quả thực hiện công việc trong một lĩnh vực cụ thể, để rồi sau đó tập trung vào việc đáp ứng hay vượt lên con số đó.

Vì vậy, hãy cam kết ngay từ hôm nay về việc cải thiện các chức năng quản trị thiết yếu — lập kế hoạch, tổ chức, tuyển dụng, ủy quyền, giám sát, báo cáo và đo lường — đồng thời tập trung hết mình để cải thiện liên tục và không ngừng nghỉ ở từng khía cạnh.

Kỹ năng quan trọng lắm, nhưng mà... cạp cạp 🦆🦆🦆

🔟 kỹ năng quan trọng mà người lao động cần có để thành công trong sự nghiệp, theo báo cáo 𝐅𝐮𝐭𝐮𝐫𝐞 𝐨𝐟 𝐉𝐨𝐛𝐬 𝟐𝟎𝟐𝟑 của Diễn đàn Kinh tế Thế giới (𝐖𝐨𝐫𝐥𝐝 𝐄𝐜𝐨𝐧𝐨𝐦𝐢𝐜 𝐅𝐨𝐫𝐮𝐦):
𝐍𝐡𝐨́𝐦 𝐤𝐲̃ 𝐧𝐚̆𝐧𝐠 𝐧𝐡𝐚̣̂𝐧 𝐭𝐡𝐮̛́𝐜
🌟 1. Tư duy phân tích
🌟 2. Tư duy sáng tạo
𝐍𝐡𝐨́𝐦 𝐤𝐲̃ 𝐧𝐚̆𝐧𝐠 𝐯𝐞̂̀ 𝐧𝐚̆𝐧𝐠 𝐥𝐮̛̣𝐜 𝐛𝐚̉𝐧 𝐭𝐡𝐚̂𝐧
🌟 3. Khả năng hồi phục, linh hoạt & nhanh nhẹn
🌟 4. Động lực & nhận thức bản thân
🌟 5. Trí tò mò & học tập suốt đời
🌟 7. Đáng tin & chú ý chi tiết
𝐍𝐡𝐨́𝐦 𝐤𝐲̃ 𝐧𝐚̆𝐧𝐠 𝐂𝐨̂𝐧𝐠 𝐧𝐠𝐡𝐞̣̂
🌟 6. Hiểu biết Công nghệ
𝐊𝐲̃ 𝐧𝐚̆𝐧𝐠 𝐥𝐚̀𝐦 𝐯𝐢𝐞̣̂𝐜/𝐭𝐮̛𝐨̛𝐧𝐠 𝐭𝐚́𝐜 𝐯𝐨̛́𝐢 𝐧𝐠𝐮̛𝐨̛̀𝐢 𝐤𝐡𝐚́𝐜
🌟 8. Thấu cảm, lắng nghe chủ động
🌟 9. Lãnh đạo & Ảnh hưởng xã hội
𝐍𝐡𝐨́𝐦 𝐤𝐲̃ 𝐧𝐚̆𝐧𝐠 𝐪𝐮𝐚̉𝐧 𝐥𝐲́
🌟 10. Kiểm soát chất lượng
-*-*-*-*-
“Future of Jobs 2023” là báo cáo khảo sát ý kiến của hơn 300 nhà tuyển dụng từ 26 quốc gia và khu vực, đại diện cho hơn 100 triệu nhân viên trên toàn cầu. Báo cáo chỉ ra những xu hướng, thách thức và cơ hội cho việc làm và kỹ năng trong tương lai.

Dữ liệu khảo sát dự báo: khoảng 85 triệu việc làm sẽ bị thay thế hoặc biến mất do sự phát triển của công nghệ trí tuệ nhân tạo, máy học, robot hóa và tự động hóa. Tuy nhiên, cũng có khoảng 97 triệu việc làm mới sẽ được tạo ra trong các lĩnh vực như kinh tế xanh, số hóa, sáng tạo và chăm sóc sức khỏe. Điều này đòi hỏi người lao động phải nâng cao hoặc học hỏi những kỹ năng mới để thích ứng với thị trường lao động thay đổi.