Centrum Rozwoju Kadr Professional Group

🌷 Przedsiębiorcza mama często pamięta o wszystkim… tylko nie o sobie.

O klientach.
O terminach.
O domu.
O dzieciach.

A później przychodzi zmęczenie, presja i poczucie, że ciągle jest za mało.

Dlatego z okazji Dnia Matki przygotowałam wyjątkowy bonus:
💛 „10 rzeczy, o których przedsiębiorcza mama nie może zapominać”

🎁 Bonus otrzymasz do moich kursów do jutra do końca dnia. Link do kursów https://www.centrumrozwojukadr-pg.pl/kursy-c-2.html

📢 Nadpłata składki zdrowotnej za 2025 rok? Sprawdź, jak odzyskać pieniądze z ZUS!

Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą i rozliczasz się:
✔ skalą podatkową
✔ podatkiem liniowym
✔ ryczałtem ewidencjonowanym

to po rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej może okazać się, że wpłaciłeś do ZUS więcej, niż powinieneś. W takiej sytuacji przysługuje Ci zwrot nadpłaty 💰

📌 Jak odzyskać nadpłaconą składkę zdrowotną?

✅ Po złożeniu rocznego rozliczenia ZUS automatycznie utworzy na Twoim profilu eZUS/PUE ZUS wniosek RZS-R
✅ należy sprawdzić dane i wskazać numer rachunku bankowego do zwrotu
✅ wniosek trzeba podpisać i wysłać elektronicznie przez eZUS

⏰ Termin wysłania wniosku:
👉 do 1 czerwca 2026 r.

💵 Zwrot pieniędzy z ZUS nastąpi najpóźniej do:
👉 1 sierpnia 2026 r.

⚠️ Uwaga!
Zwrot nie zostanie wypłacony, jeśli przedsiębiorca posiada:
▪ zaległości składkowe
▪ nienależnie pobrane świadczenia z ubezpieczeń społecznych

📍Co jeśli nie złożysz wniosku RZS-R?

Nadpłata nie przepada, ale ZUS rozliczy ją na Twoim koncie składkowym dopiero do końca 2026 roku.

📌 Ważne dla przedsiębiorców:
Możesz jeszcze skorygować dokumenty rozliczeniowe dotyczące składki zdrowotnej za 2025 rok.

Kiedy można złożyć korektę?
✔ do dnia wysłania wniosku RZS-R
✔ lub do 30 czerwca 2026 r. – jeśli nie składasz wniosku o zwrot nadpłaty.

📣 Warto sprawdzić swoje rozliczenie — wielu przedsiębiorców nawet nie wie, że może odzyskać pieniądze z ZUS.

🚛 Podróż służbowa kierowcy – co musisz wiedzieć? 🚛

Czy wiesz, że kierowcy mają odrębne zasady dotyczące podróży służbowych? To nie to samo, co w przypadku innych pracowników! Oto kluczowe informacje, które pomogą Ci unikać błędów w rozliczeniach.

📌 Co to jest podróż służbowa kierowcy?
Zgodnie z ustawą o czasie pracy kierowców, podróż służbowa kierowcy to:
✅ Przewóz drogowy poza miejscowość, w której znajduje się siedziba pracodawcy (np. filia, oddział).
✅ Wyłącznie w ramach krajowych przewozów drogowych – nie dotyczy przewozów międzynarodowych!
Uwaga: Definicja ta nie obejmuje innych pracowników, którzy czasami kierują pojazdami (np. serwisantów, przedstawicieli handlowych).

⚠️ Ważne wyjątki i różnice
Przewóz międzynarodowy ≠ podróż służbowa
Jeśli kierowca przekracza granicę państwa (np. jedzie z Wrocławia do Wiednia), nie jest to podróż służbowa w rozumieniu Kodeksu pracy.

Konsekwencja: Nie przysługują diety ani inne świadczenia delegacyjne. Ich ewentualna wypłata jest opodatkowana i oskładkowana jako przychód.

Miejscowość, a nie stałe miejsce pracy
Dla kierowców nie liczy się wyjazd poza stałe miejsce pracy, ale poza miejscowość, w której pracodawca prowadzi działalność.

Przykład: Jeśli siedziba firmy jest we Wrocławiu, a kierowca wyjeżdża do Poznania (nawet jeśli ma tam stałe miejsce pracy), to jest to podróż służbowa.

Cała trasa = jedna podróż służbowa
Jeśli kierowca wyrusza z siedziby pracodawcy, przejeżdża przez kilka miejscowości (np. rozładowuje towar w oddziale w Łodzi i załaduje w Warszawie), a następnie wraca do bazy – to jedna podróż służbowa.

💡 Co przysługuje kierowcy w podróży służbowej krajowej?
Jeśli podróż spełnia powyższe kryteria, kierowca ma prawo do:
✔ Diet (zgodnie z rozporządzeniem lub wewnętrznymi regulacjami pracodawcy).
✔ Zwrotu kosztów (np. noclegu, paliwa, opłat drogowych).
✔ Czasu pracy – podróż wlicza się do czasu pracy kierowcy.

Pamiętaj: Przewóz międzynarodowy nie uprawnia do świadczeń delegacyjnych!

Jeśli chciał/abyś dowiedzieć się więcej na temat rozliczania podróży służbowych krajowych i zagranicznych zapraszam Cię na kurs "Rozliczanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych z KSeF" https://www.centrumrozwojukadr-pg.pl/rozliczanie-podrozy-sluzbowych-krajowych-i-zagranicznych-zasady-praktyka-i-delegacje-w-ksef-p-2.html

🤖 Deepfake w marketingu — przyszłość… czy ogromny problem?

Jeszcze kilka lat temu stworzenie realistycznego filmu z „fałszywą” twarzą było praktycznie niemożliwe.

Dzisiaj?
Wystarczy kilka minut i odpowiednie narzędzie AI.

Deepfake zaczyna coraz mocniej wchodzić do marketingu:
✅ reklamy generowane przez AI,
✅ cyfrowi influencerzy,
✅ sztuczne głosy,
✅ automatyczne nagrania video,
✅ „wirtualni eksperci”.

I z jednej strony…
to ogromna oszczędność czasu i pieniędzy.

Ale z drugiej?

Pojawia się bardzo poważne pytanie:
👉 gdzie kończy się marketing, a zaczyna manipulacja?

Bo dziś AI potrafi:
❌ podrobić głos,
❌ stworzyć fałszywe nagranie,
❌ wygenerować twarz osoby,
❌ a nawet stworzyć „eksperta”, który… nigdy nie istniał.

I właśnie dlatego marki będą musiały coraz mocniej budować:
🔒 autentyczność,
🔒 zaufanie,
🔒 transparentność.

Moim zdaniem firmy, które wygrają w erze AI, to nie te najbardziej „sztuczne”…
ale te najbardziej wiarygodne.

Co o tym myślisz?
Deepfake w marketingu to przyszłość czy niebezpieczna droga? 👇

REWOLUCJA W ELEKTRONIZACJI UMÓW!
17 kwietnia 2026 r. Sejm uchwalił nowelizację, która otwiera system eUmowy dla WSZYSTKICH pracodawców – niezależnie od wielkości firmy!

✅ Zalety systemu eUmowy
🔹 Co to oznacza dla Ciebie?
✔ Wszyscy pracodawcy (nie tylko mikroprzedsiębiorcy czy firmy do 9 osób) będą mogli korzystać z systemu.

✔ Więcej typów umów dostępnych elektronicznie:
*Umowy o pracę, zlecenia, o świadczenie usług
*Nowość: Porozumienia o wolontariacie, umowy szkoleniowe, zakazie konkurencji, współodpowiedzialności materialnej
*Umowy uaktywniające (np. z nianią)

📌 Co zyskasz?
✔ Pełna obsługa umów online – od zawarcia, przez zmiany (aneksy, wypowiedzenia), po rozwiązanie.
✔ Gotowe szablony – szybkie generowanie dokumentów (np. świadectw pracy).
✔ Podpis elektroniczny – kwalifikowany, zaufany lub osobisty (tak samo ważny jak własnoręczny!).
✔ Przechowywanie dokumentacji – bez konieczności drukowania i archiwizowania papierów.
✔ Integracja z ZUS i KAS – automatyczne zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń i podatków.
✔ Obsługa umów papierowych – możesz przenieść do systemu umowy zawarte wcześniej i dalej je modyfikować elektronicznie.

⚠️ Wady i obawy
🔹 Inwigilacja i kontrola
⚠ Centralizacja danych – wszystkie umowy i dokumenty pracownicze będą przechowywane w jednym systemie, co może wiązać się z ryzykiem nadzoru przez instytucje państwowe.
⚠ Monitorowanie aktywności – system może rejestrować, kto, kiedy i jak modyfikował umowy, co może być postrzegane jako naruszenie prywatności pracodawców i pracowników.
⚠ Obawa przed wyciekiem danych – skupienie dużych ilości wrażliwych informacji w jednym miejscu może stanowić cel dla cyberataków.

💡 Dodatkowe ułatwienia
*Kalkulatory wynagrodzeń i ubezpieczeń – wygodne narzędzia w systemie.
*Automatyczne przekazywanie kopii umów dla cudzoziemców do organów wydających zezwolenia na pracę.
*Dokumenty BHP – np. zaświadczenia o szkoleniach okresowych.
*Więcej danych z rejestrów – integracja z KRS, CEIDG i ZUS dla sprawniejszego rozliczania umów.

🔄 Elastyczność
System nie zastępuje tradycyjnej formy papierowej – to alternatywa, z której możesz korzystać według potrzeb.

📅 Co dalej?
Nowelizacja trafi teraz do Senatu. Jeśli wejdzie w życie, eUmowy staną się standardem dla każdego pracodawcy!

💬 Czy korzystasz już z eUmów? Podziel się doświadczeniami w komentarzu! A może masz obawy związane z inwigilacją? Daj znać! 👇

Samofakturowanie w KSeF – kiedy nabywca może wystawić fakturę w imieniu sprzedawcy?

Wraz z wdrażaniem KSeF wiele osób zadaje sobie pytanie:
👉 Czy nabywca nadal może wystawiać faktury w imieniu sprzedawcy?

Tak — procedura samofakturowania nadal będzie możliwa.
Ale pojawiają się nowe zasady i ograniczenia, o których trzeba wiedzieć.

🔎 Co to jest samofakturowanie?
To sytuacja, w której:
✅ nabywca wystawia fakturę
✅ ale robi to w imieniu sprzedawcy
✅ na podstawie wcześniejszego porozumienia stron

W praktyce często stosowane jest to m.in.:
✔ przy współpracy z kontrahentami zagranicznymi
✔ w dużych sieciach handlowych
✔ przy rozliczeniach międzynarodowych

📌 Kluczowe znaczenie ma status nabywcy i sprzedawcy.

To właśnie od niego zależy:
➡ czy faktura musi trafić do KSeF,
➡ czy może zostać wystawiona poza systemem.

✅ Jeśli sprzedawca jest polskim podatnikiem posiadającym NIP:
co do zasady faktura powinna zostać wystawiona w KSeF.

ALE ❗

Ustawodawca przewidział wyjątek dla zagranicznych nabywców, którzy:
❌ nie posiadają polskiego NIP.

Taki podmiot:
➡ może dokonywać samofakturowania poza KSeF.

📌 Wyjątek dotyczy podatników VAT UE.

Jeżeli zagraniczny kontrahent:
✅ posiada numer VAT UE,
✅ jest zidentyfikowany jako podatnik VAT UE,

wtedy polski podatnik może nadać mu w KSeF uprawnienie do wystawiania faktur ustrukturyzowanych dotyczących WDT.

Co ważne:
⚠ To jest uprawnienie, a nie obowiązek.

📌 W praktyce oznacza to, że:
część faktur wystawianych w ramach samofakturowania będzie trafiała do KSeF,
a część nadal pozostanie poza systemem.

⚠ Problem pojawi się także wtedy, gdy nabywca:
❌ nie posiada polskiego NIP.

Dlaczego?
Ponieważ system KSeF nie pozwoli technicznie nadać mu odpowiednich uprawnień.

📌 Jest jeszcze drugi ważny przypadek.

Jeżeli:
➡ polski podatnik dokonuje samofakturowania
➡ w imieniu zagranicznego kontrahenta,
➡ który nie posiada polskiego NIP,

np. przy imporcie usług,
wówczas taka faktura również będzie wystawiana poza KSeF.

✅ Wniosek?
Samofakturowanie w KSeF będzie możliwe,
ale nie w każdym przypadku i nie dla każdego podmiotu.

Dlatego już teraz warto:
✔ przeanalizować procesy w firmie,
✔ sprawdzić status kontrahentów,
✔ ustalić sposób nadawania uprawnień w KSeF,
✔ przygotować procedury dla transakcji zagranicznych.

KSeF to nie tylko nowe faktury.
To również nowe zasady współpracy z kontrahentami.

Więcej informacji o KSeF znajdziesz w kursie KSeF bez tajemnic https://www.centrumrozwojukadr-pg.pl/ksef-bez-tajemnic-kompletny-kurs-online-od-podstaw-do-eksperta-p-32.html