OptiOffice

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OptiOffice Verwalte Termine, Kontakte, Rechnungen, Statistiken, Trainingspläne und vieles mehr so einfach wie noch nie. Spare Zeit, Nerven, Aufwand und Ärger!

Wir sind ein junges Unternehmen, das eine Software erstellt hat für Personal Fitness Trainer, Heilpraktiker, Physiotherapeuten, Ärzte und genau genommen für sämtliche Branchen, die Ihre Verwaltung gern vereinfacht haben möchten. Unsere Software bietet:
Kundenverwaltung, Kalender (einbindbar auf eigener Homepage), einfaches erstellen von Trainingsplänen per Drag & Drop, automatisierte Rechnungsverwaltung (Rechnungen werden automatisch erstellt nach stattgefundenem Termin), automatischer Kontocheck und vieles, vieles mehr. Wenn Sie unsere Software benutzen sparen Sie Zeit, Nerven und viel Ärger. Sie brauchen nicht diverse Programme - Sie brauchen nur unsere Software, die alles in einem beinhaltet.

‼️UPDATE‼️Gute Nachrichten aus der Werkstatt: Wir haben wieder an einigen Stellen nachgeschärft, damit euer Alltag in Op...
02/10/2026

‼️UPDATE‼️
Gute Nachrichten aus der Werkstatt: Wir haben wieder an einigen Stellen nachgeschärft, damit euer Alltag in OptiOffice noch runder läuft. Hier die wichtigsten Verbesserungen im Überblick:

-Kontaktgruppen:
Wenn zwei Gruppen ähnliche oder gleiche Wörter in der Bezeichnung hatten, ließ sich die neue Gruppe oft nicht speichern. Gleiche Wörter in Bezeichnungen sind jetzt erlaubt.

-Statistik:
In der Statistik waren die Zahlen sichtbar, die Diagramme zu Terminen und Mitgliedschaften aber leer oder ohne Balken. Die Diagramme werden wieder korrekt mit den Kennzahlen dargestellt.

-Leads:
Beim Öffnen oder Bearbeiten eines Leads konnte das Fenster so weit aus dem sichtbaren Bereich rutschen, dass man immer nach unten scrollen musste. Die Bearbeitungsmaske bleibt jetzt im sichtbaren Bereich.

-Shop:
Im Shop wurden Kategorien doppelt angezeigt und wirkten dadurch unübersichtlich. Jede Kategorie erscheint jetzt nur einmal.

-Verträge:
Filter in der Vertragsliste (z. B. nach Status oder Zeitraum) wurden beim Klick auf Export ignoriert. Der Export übernimmt jetzt die aktuell gesetzten Filter.

In der Vertragsübersicht fehlte die Spalte „Zahlweise“, obwohl sie am Vertrag hinterlegt war. Die Zahlweise wird in der Übersicht wieder angezeigt.

-Rechnungen:
Beim Herunterladen sehr vieler Rechnungen als PDF konnte der Download abbrechen oder mit einem Fehler enden. Der PDF-Download großer Mengen läuft wieder stabil.

Beim gleichzeitigen Versand mehrerer Rechnungen brach die PDF-Erzeugung oft mit einem Fehler ab. Der Massenversand von Rechnungen funktioniert wieder zuverlässig.

-Terminbuchung:
Auf der Warteliste wurde bei jeder Buchung immer „Platz 1“ angezeigt, unabhängig von der tatsächlichen Position. Die Wartelisten-Platznummer zeigt jetzt die richtige Position.

Kassenprüfung? Finanzamt? DSFinV-K? 😵‍💫Keine Sorge – wir machen’s einfacher.Ab sofort könnt ihr den DSFinV-K Export dire...
10/09/2026

Kassenprüfung? Finanzamt? DSFinV-K? 😵‍💫
Keine Sorge – wir machen’s einfacher.

Ab sofort könnt ihr den DSFinV-K Export direkt in OptiOffice erstellen. Damit stehen euch die benötigten Kassendaten in dem Format zur Verfügung, das für eine Prüfung durch das Finanzamt benötigt werden kann.�
Wichtig: Der DSFinV-K Export ist nur für Kunden mit einer TSE-Kasse in OptiOffice sichtbar.

Wo?�
Ganz einfach im Kassenbuch. Dort findet ihr jetzt oben den neuen Button „DSFinV-K Export“.�
So funktioniert’s:�
Zeitraum auswählen → Export starten → fertig.
Die Exportdatei wird anschließend im Hintergrund erstellt. Ihr bekommt danach zwei E-Mails an eure hinterlegte Studio-E-Mail-Adresse:�
📩 eine mit dem Download-Link�
🔐 eine mit dem Passwort zum Entpacken der ZIP-Datei

Damit ist der DSFinV-K Export jetzt direkt in OptiOffice integriert – ohne zusätzlichen Umweg.

Kleines Update, großer Vorteil: weniger Aufwand bei der Kassenprüfung.

‼️UPDATE‼️Performance Verbesserung - Statistik/ControllingSchneller. Klarer. Moderner.Der Statistikbereich in OptiOffice...
02/09/2026

‼️UPDATE‼️

Performance Verbesserung - Statistik/Controlling

Schneller. Klarer. Moderner.
Der Statistikbereich in OptiOffice hat ein Update bekommen – und dabei haben wir gleich an mehreren Stellen nachgebessert.
OptiOffice ist mit der Zeit gewachsen und damit auch die Datenbanken. Was einst klein begann, wurde zum Gigant. Wir haben daher die Datenbankstruktur komplett umgebaut und ältere Diagramme gegen Neue ausgetauscht.

Was neu ist:
✅deutlich schnellere Statistiken und Auswertungen
✅modernes, aufgeräumtes Diagramm-Design
✅bessere Lesbarkeit von Zahlen und Beträgen
✅übersichtlichere Diagramme und Legenden
✅optimierte Darstellung auf PC, Tablet und Smartphone
✅ein verbessertes Platzhalterbild in der Check-in-Tabelle

Gerade bei größeren Auswertungen ist der Geschwindigkeitsgewinn deutlich spürbar. Die Performance ist zwar noch nicht in jedem Fall perfekt, aber insgesamt geht die Arbeit mit Statistiken jetzt wesentlich flüssiger von der Hand.

Und das Beste: Das Update ist bereits live!
Mehr Zeit für deine Kunden. Mehr Überblick für dich.💪🏼🥳

UPDATE‼️ Diverse Fehler wurden behobenIn diesem Update haben wir mehrere technische Fehler behoben, die Performance opti...
18/08/2026

UPDATE‼️ Diverse Fehler wurden behoben

In diesem Update haben wir mehrere technische Fehler behoben, die Performance optimiert und Probleme mit der Darstellung von Umlauten korrigiert.

Korrektur der Umlaute in Mails:
- Terminerinnerung an den Kunden
- Empfehlungsmail an Interessenten
- E-Mail wenn eine Rechnung versendet wird

Paypal hatte eine Änderung seiner API vorgenommen. Das hat dazu geführt, dass der Paypal-Button nicht mehr funktionierte und die Weiterleitung zur Bezahlung verhindert wurde. Wir haben die Paypal-Anbindung erneuert und die diverse Skripte darauf angepasst.

Bei der Onlinebuchung wurde in der Listenansicht beim MouseOver ein fehlerhafter Text angezeigt. Dieser wurde angepasst.

Wenn ein Kunde über den OnlineShop einen Vertrag abgeschlossen hat, wurde dem Kunden keine Kundennummer zugeordnet. Das klappt jetzt wieder.

⚠️ NEUE PFLICHT AB 19. JUNI 2026: DER WIDERRUFSBUTTON! ⚠️Wichtige gesetzliche Änderung für alle, die online verkaufen! 📋...
16/06/2026

⚠️ NEUE PFLICHT AB 19. JUNI 2026: DER WIDERRUFSBUTTON! ⚠️
Wichtige gesetzliche Änderung für alle, die online verkaufen! 📋 Wir haben für euch vorgesorgt!

Was verlangt das Gesetz? ⚖️
Ab dem 19. Juni 2026 schreibt § 356a BGB Online-Händler und Unternehmen dazu, eine elektronische Widerrufsfunktion (sogenannter Widerrufsbutton) bereitzustellen. Wichtig: Die Pflicht gilt nicht nur für klassische Verträge, sondern sobald ihr Produkte, Dienstleistungen oder Verträge online verkauft! Verbraucher sollen einen Vertrag im Internet genauso einfach widerrufen können, wie sie ihn abgeschlossen haben. Grundlage ist die EU-Richtlinie 2023/2673.

Achtung - was passiert ohne Button? 🚨
Fehlt der gesetzlich vorgeschriebene Widerrufsbutton oder ist er fehlerhaft integriert, kann dies als Wettbewerbsverstoß gewertet werden - mögliche Folgen sind kostenpflichtige Abmahnungen. Zudem kann sich die Widerrufsfrist deutlich verlängern! Shopware

Was haben WIR für euch umgesetzt? ✅
Gute Nachricht: Im Onlineshop haben wir den Widerrufsbutton bereits für euch unten im Footer bereitgestellt - hier müsst ihr nichts weiter tun! 🎉

Zusätzlich findet ihr den Widerrufs-Button-Link auch unter:
👉 Office → Verträge → "Widerrufs-Button iFrame"

Was müsst IHR noch tun? 🔧
✅ Bindet den Link überall dort ein, wo ihr außerhalb des Onlineshops online verkauft - mit einer eindeutigen Bezeichnung zur Ausübung des Widerrufsrechts
✅ Button farblich hervorheben & von allen Seiten frei erreichbar machen (neben Impressum & Datenschutz)
✅ Da personenbezogene Daten verarbeitet werden: Vorgang in eure Datenschutzbedingungen aufnehmen
✅ Nach dem Widerruf erhält dein Kunde automatisch eine Empfangsbestätigung - die weiteren Schritte musst du dann selbst vornehmen
Das Ergebnis: Rechtssicher aufgestellt & vor Abmahnungen geschützt! 💪✨

ℹ️ Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Bei konkreten rechtlichen Fragen zur Umsetzung wende dich bitte an deinen Anwalt oder eine Rechtsberatungsstelle.

#§356aBGB

📝 SCHICHTPLAN-UPDATE IST DA! 📝Endlich mehr Kommunikation im Schichtplan! 🎉 Hinterlegt jetzt Notizen direkt in den einzel...
06/05/2026

📝 SCHICHTPLAN-UPDATE IST DA! 📝

Endlich mehr Kommunikation im Schichtplan! 🎉 Hinterlegt jetzt Notizen direkt in den einzelnen Schichten!

Was ist neu? 💡
✅ Notizen direkt in Schichten hinterlegen
✅ Sichtbar in der Schichtplan-Übersicht
✅ Perfekt für wichtige Infos & Übergaben
✅ Bessere Team-Kommunikation

Wofür nutzen? 📋
"Kasse zählen!", "Neue Kunden erwarten", "Equipment-Check", "Wichtiger Anruf erwartet" - alle wichtigen Infos direkt im Blick!
Das Ergebnis: Keine Info geht mehr verloren! Perfekte Schichtübergaben garantiert! ✨💪
Kommunikation auf dem nächsten Level! 🚀

⚠️ WICHTIG FÜR E-MAIL-VERSAND! ⚠️E-Mails kommen nicht an? Das könnte der Grund sein! 📧Die goldene Regel: 🎯Die E-Mailadre...
21/04/2026

⚠️ WICHTIG FÜR E-MAIL-VERSAND! ⚠️

E-Mails kommen nicht an? Das könnte der Grund sein! 📧

Die goldene Regel: 🎯
Die E-Mailadresse in den SMTP-Einstellungen MUSS exakt identisch mit der E-Mail in deinen Stammdaten sein!

Wo überprüfen? 🔍
✅ Office → Einstellungen → Studio → E-Mail SMTP Server → Benutzername
✅ Office → Einstellungen → Studio → Stammdaten → E-Mail

Beide müssen 100% identisch sein! 💪
Häufiger Fehler: [email protected] vs. [email protected] - das funktioniert NICHT!

Das Ergebnis: Reibungsloser E-Mail-Versand! ✨

🔗 LINKCHECK - DER DURCHBLICK-HELFER! 🔗Wo ist welche Leistung verknüpft? Der LinkCheck zeigt's dir auf einen Blick! 💡Was ...
14/04/2026

🔗 LINKCHECK - DER DURCHBLICK-HELFER! 🔗

Wo ist welche Leistung verknüpft? Der LinkCheck zeigt's dir auf einen Blick! 💡
Was kann der LinkCheck? 🎯

✅ Zeigt alle Verknüpfungen deiner Leistungen
✅ Übersicht: Terminarten, Mitgliedschaften & Pakete
✅ Visuelles Diagramm zur Struktur
✅ Detaillierte Tabelle mit allen Infos

Wo findest du ihn? 📋
Studio → Einstellungen → Button "LINKCHECK"

Wofür ist er nützig? 💪
Fehlersuche bei Buchungen, ungenutzte Leistungen finden, perfekte Übersicht behalten!

Das Ergebnis: Keine verlorenen Verknüpfungen mehr! ✨
Organisation auf höchstem Level! 🚀

🐰 HAPPY EASTER! 🐰Frohe Ostern euch allen! 🥚✨ Genießt die Feiertage - OptiOffice hält die Stellung! 💪🌷
05/04/2026

🐰 HAPPY EASTER! 🐰

Frohe Ostern euch allen! 🥚✨ Genießt die Feiertage - OptiOffice hält die Stellung! 💪🌷

📧 NEWSLETTER-ABMELDUNGEN JETZT DOKUMENTIERT! 📧Volle Transparenz bei Newsletter-Abmeldungen! 🎯 Ihr wisst jetzt immer gena...
31/03/2026

📧 NEWSLETTER-ABMELDUNGEN JETZT DOKUMENTIERT! 📧

Volle Transparenz bei Newsletter-Abmeldungen! 🎯 Ihr wisst jetzt immer genau, wer wann den Newsletter abbestellt hat!

Was ist neu? 💡
✅ Abmelde-Datum wird automatisch gespeichert
✅ Sichtbar direkt beim Kontakt
✅ Übersicht "Newsletter abbestellt" zeigt alle Abmeldungen
✅ Kontakte werden automatisch aus dem Verteiler entfernt

Der Vorteil: 📋
Perfekte Dokumentation für DSGVO-Compliance! Keine versehentlichen Newsletter-Versendungen mehr an abgemeldete Kontakte!
Das Ergebnis: Rechtssicher und übersichtlich! ✨💪

Datenschutz leicht gemacht! 🔒

Adresse

Hamburg

Öffnungszeiten

Montag 09:00 - 17:00
Dienstag 09:00 - 17:00
Mittwoch 09:00 - 17:00
Donnerstag 09:00 - 17:00
Freitag 09:00 - 17:00

Telefon

+4940696327777

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